Secrétaire d'Accueil — H/F

Accueillir et informer le public :

- Assurer la gestion administrative des dossiers résidents, de l’entrée à la sortie
- Être garant(e) de l’admission des résidents(es) au sein des résidences
- Être garant(e) de la bonne transmission d’information entre les résidents(es) et l’équipe salariée (coordination des demandes d’intervention techniques par exemple)
- Assurer des tâches administratives liées aux séjours des résidents
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les entreprises intervenant au sein des résidences
- Distribuer le courrier des résidents(es)
- Réceptionner les congés de logement et apporter une aide aux locataires dans la rédaction des demandes de congés si besoin
-
Assurer une fonction administrative :

- Rédiger les différents documents utilisés par la structure
- Gérer la boîte mail standard de la résidence
- Gérer l’affichage obligatoire et l’archivage
- Passer les commandes fournisseurs liées au fonctionnement général du service
- Saisir des informations dans les logiciels métiers
- Extraire des données statistiques
- Classer et archiver des documents

La résidence Les Iles dispose de 135 lits et propose des logements T1 bis pour personne seule, des T2 pour couple et des colocations.

Ce sont des logements meublés avec une redevance mensuelle incluant les charges (eau, électricité et chauffage) et ouvrant droit à l'APL.