Assistant de Direction Générale — H/F

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Générale et Médicale, vous jouez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement des activités administratives et transversales de l’établissement. Vos missions principales seront les suivantes :

Assurer l’assistanat administratif et organisationnel de la Direction Générale

Gérer l’agenda de la Direction, organiser les réunions, conseils et commissions (convocations, ordres du jour, comptes rendus)

Préparer, suivre et classer les dossiers stratégiques et confidentiels

Mettre en forme, actualiser et assurer le suivi des rapports d’activité et documents institutionnels

Rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports et présentations

Assurer le suivi et la gestion administrative de la flotte automobile (véhicules de service, maintenance, plannings d’utilisation...)

Participer à la création de contenus de communication interne et externe

Participer au suivi et à la coordination des plannings des médecins en lien avec les services concernés

Assurer l’interface entre la Direction Générale, les services internes et les partenaires externes

Veiller au respect des procédures, des délais et de la confidentialité des informations

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) – 20 km de Paris – Essonne
Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.
Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)