Assistante de gestion administratif — H/F

Offre d’emploi : Technicien administratif – Assistant de Gestion
Lieu : 28, av de la Porte d’Ivry 75013

Rejoindre ISATIS, c’est faire le choix d’un engagement professionnel :

Dans une association engagée dans le soutien des personnes âgées fragiles dans le respect des liens avec les proches et dans des lieux adaptés et bienveillant

Porteur d’un projet associatif fort, articulé autour de la bientraitance, de l’éthique du soin et soucieuse de la qualité des conditions de travail de l’ensemble de ses collaborateurs

À ISATIS, le Technicien administratif-Assistant de gestion, participe et collabore à la prise en soin des personnes accueillies et de leurs proches en leur garantissant la qualité de l’accueil et la gestion rigoureuse de la partie administrative et financière de leur séjour.

Vos missions quotidiennes :

Missions d’accueil téléphonique et physique : gestion du standard téléphonique (répercutions des appels, gestion des appels concernant les demandes d’information). Gestion des arrivées et départs des bénéficiaires en coopération avec l’équipe soignante.

Missions de secrétariat : répercussion des mails vers l’équipe de direction, gestion et envoi de courrier, secrétariat courant en lien avec la coordinatrice responsable. Suivi des commandes et des livraisons (fournitures administratives, produits d’hygiène, alimentation).

Missions administratives :
- Assure le classement divers (pièces liées au fonctionnement courant, dossiers des personnes accueillies, partenaires, fournisseurs, maintenance, etc.).
- Suit la bonne tenue des dossiers du personnel. Recueil et report des variables de paye en lien avec la directrice (attestation de salaire, suivi des IJSS, déclaration préalable à l’embauche, contrat)
- Etablit les dossiers “Personnes accueillies” (dossier papier) et assure le recueil et le classement des pièces administratives.

Missions de gestion :
- Assure la facturation mensuelle : assure le relevé mensuel des présences des bénéficiaires, procède à la facturation chaque mois sous le contrôle de la directrice et de la comptable. Envoie des factures et assure les relances facturation en lien avec la comptable.
- Assure le suivi de la caisse en lien avec la responsable, la comptable et la directrice.

L’accueil de jour thérapeutique « Les portes du Sud » bénéficie d’un environnement calme, il est ouvert sur la ville et bien intégré dans la vie de quartier.

Vous y trouverez chaleur et convivialité favorisant un accompagnement de qualité assuré par une équipe professionnelle soucieuse des attentes et des besoins de chacun.