Assistant(e) médico-administratif(ve) – CAMSP / Consultation de dépistage H/F

Sous l’autorité hiérarchique de l’encadrement du service, l’Assistant(e) médico-administratif(ve) occupe une place centrale dans le fonctionnement administratif du service et dans la qualité de l’accueil des usagers et de leurs familles. Il ou elle contribue activement à la coordination des parcours, en lien étroit avec l’équipe pluridisciplinaire et les partenaires.
Au quotidien, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service, informez et orientez les usagers, les familles et les partenaires, dans le respect des règles de sécurité et des procédures en vigueur. Vous gérez le standard téléphonique, filtrez et transmettez les appels, et veillez à la bonne circulation de l’information, notamment en cas d’absence ou d’indisponibilité d’un professionnel.
Vous prenez en charge l’ensemble des missions administratives courantes : gestion du courrier et de la messagerie du service, saisie, classement et archivage des dossiers administratifs et médicaux, mise en forme et rédaction de documents (courriers, comptes rendus, tableaux, documents institutionnels). Vous participez aux réunions d’équipe et contribuez à la rédaction des comptes rendus, ainsi qu’à l’organisation des événements et temps institutionnels du service.
Vous intervenez également dans la coordination du parcours des usagers. À ce titre, vous planifiez les rendez-vous, organisez l’activité des professionnels, assurez le suivi administratif des admissions et des orientations, gérez les plannings mensuels des médecins et des professionnels conventionnés et transmettez l’activité aux organismes concernés. Vous assurez le suivi administratif des prescriptions médicales de transport et coordonnez les relations avec les transporteurs, en veillant à la transmission des informations et au suivi des passages.
Doté(e) d’un réel sens de l’organisation, vous savez gérer plusieurs priorités et interlocuteurs à la fois. Votre aisance relationnelle, votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité des informations vous permettent d’évoluer sereinement dans un environnement médico-social exigeant. Vous appréciez le travail en équipe et êtes en capacité de rendre compte de votre activité à la hiérarchie, dans un souci constant de qualité de service et de continuité de l’accompagnement.

L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.
Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, situé à Saint-Denis (93), 74 rue Ambroise Croizat
un(e) Assistante Médico Administrative à Temps plein
DESCRIPTION DU POSTE
Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Centre d’Action Médico-Sociale Précoce ( CAMSP) et de la Consultation de Dépistage des Troubles du Langage