Assistant administratif — H/F

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
CDD remplacement —35h/semaine

MISSIONS :

• Gestion administrative de la formation en lien direct avec la formatrice :
- prise de contact avec le commanditaire ;
- rédiger et suivre les devis et factures ;
- préparer la tenue des formations (feuilles de présence, questionnaires de satisfaction…);
- assurer le suivi de formation (enregistrement des questionnaires, statistiques…)

• Gestion administrative des établissements et services :
- établir et renouveler les demandes de financements auprès des financeurs, sous le contrôle de la direction,
- produire l'ensemble du reporting administratif des établissements, en lien avec les chefs de service : création et renouvellement des demandes d'agrément, suivi et renouvellement des demandes de prise en charge des personnes accueillies, suivi des indicateurs d'occupation, réponse aux enquêtes exigées par les financeurs,
- classer et archiver les dossiers.

• Gestion du secrétariat :
- courrier, courriels, agendas,
- accueil téléphonique et physique.

LIEU DE TRAVAIL: Métropole lilloise

REMUNERATION: à partir de 24 k€ annuels bruts, selon expérience

AVANTAGES: mutuelle prise en charge à 50%, prévoyance, forfait mobilité durable 300€/an, offres CSE.

SOLFA accompagne les femmes et les enfants en situation précaire et vulnérable, par la gestion d’accueils de jour, de centres d’hébergement, d’urgence et de réinsertion sociale, de maisons d’enfants à caractère social, et de différents services (écoute, logement et insertion). Ses 190 collaborateurs sont organisés en 3 pôles d’activité : Pôle Protection de l’Enfance, Pôle Hébergement Insertion et Responsabilisation, Pôle Violences faites aux Femmes.