Assistant formation en alternance (H/F) - Direction des Ressources Humaines – Pôle développement RH

Intégré(e) à l’équipe Formation du Pôle Développement RH et rattaché(e) à la Responsable Formation, vous participerez au déploiement du Plan de Développement des Compétences et assurerez plus précisément les missions suivantes :

Gestion administrative et logistique de la formation :
- Planifier, organiser et suivre les actions de formation ;
- Constituer les dossiers de formation ;
- Contrôler les conventions et factures de formation ;
- Contrôler et valider les notes de frais liées aux formations.

Gestion comptable et budgétaire de la formation :
- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi EXCEL ;
- Créer les sessions de formation et saisir les inscriptions, les participations et les coûts sur le SIRH TALENTIA ;
- Effectuer les demandes de financement auprès de l’OPCO Santé ;
- Vérifier et suivre les remboursements de l’OPCO Santé.

Contribution au développement du module formation du SIRH Talentia :
- Participer, en lien avec la Responsable formation, aux évolutions du module formation du SIRH TALENTIA ;
- Sensibiliser les référents formation sur les enjeux de l’utilisation de l’outil.

Vous serez en lien avec l’ensemble des référents internes (Responsables siège, Directeurs d’établissement/pôles, Chefs de service, référent formation…) et externes (organismes de formation, financeurs…).

Vous assurez un rôle d’accompagnement auprès des établissements et contribuez à l’animation de webinaires « actu formation ». Par ailleurs, d’autres missions pourront vous être proposées en fonction de l’évolution des projets du Pôle Développement RH.

Depuis plus de 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne près de 4000 personnes en situation de handicap mental, psychique ou avec autisme réparties dans ses 100 établissements, services et dispositifs par plus de 2000 salariés.