Assistant(e) Ressources Humaines — H/F

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, chaque membre de l’équipe dispose d’un périmètre d’activité défini, ce qui permet une meilleure répartition des tâches, une autonomie dans la gestion des dossiers et une continuité dans le suivi des différentes missions RH.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Rédaction et émission des promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, attestations diverses et courriers administratifs liés à la gestion du personnel.
- Gestion des recrutements des jobs d’été
- Suivi des signatures des contrats et relances auprès des salariés et des managers afin de garantir la conformité des dossiers.
- Gestion des fins de contrat: accusés de réception de démission, gestion du solde de tout compte, rédaction des courriers associés.
- Attribution et remise des badges d’accès ainsi que des supports nécessaires à la prise de poste.
- Gestion des appels téléphoniques et des sollicitations des salariés concernant leurs droits, contrats ou toute autre question RH.
- Accueil physique des salariés et traitement de leurs demandes.
- Déclaration des accidents du travail et suivi administratif des dossiers.
- Planification et suivi des visites médicales d’embauche.
- Gestion des adhésions et résiliations à la mutuelle.

L’Institut Paoli-Calmettes est un centre de lutte contre le cancer régi par le Code de la Santé Publique.
A ce titre, il se voit chargé par la loi d’une mission de service public en matière de cancérologie.

Ses missions sont les suivantes :
- prévention et dépistage du cancer,
- recherche en cancérologie sur l’ensemble des aspects diagnostiques et thérapeutiques de la pathologie cancéreuse,
- prise en charge des patients au plan diagnostique et clinique sur la totalité de leur parcours (chirurgie, radiothérapie, chimiothérapie) et selon les modes de prise en charge adaptés (hospitalisation conventionnelle, hôpital de jour, hospitalisation à domicile),
- enseignement et formation continue en cancérologie.

D’essence hospitalo-universitaire, l’Institut Paoli-Calmettes est adossé à la Faculté de Médecine (une partie importante de nos praticiens est universitaire) et à l’Inserm dont il accueille sur site, des unités de recherche.

Par nature, l’Institut Paoli-Calmettes a également vocation à participer aux campagnes d’information et de prévention à destination du grand public.