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Assistant administratif — H/F - Meyrieu-les-Étangs (38)
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Assistant administratif — H/F
CDD / Remplacement, Temps plein
Meyrieu-les-Étangs (38)
22400 € et plus (bruts/an)
Les missions qui vous attendent
Dans le cadre de la rentrée scolaire 2026-27, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge les activités suivantes, en complément de la secrétaire pédagogique :
- l’accueil téléphonique et physique des salariés, des usagers et de leurs familles, des partenaires
- la prise de notes et la transmission des informations aux personnes concernées (infirmières, chefs de service, psychologues, direction, ...)
- la gestion des dossiers usagers de la rentrée
- la gestion du courrier
Il/Elle sera particulièrement attentif à la qualité des relations avec les familles et/ou représentants légaux des jeunes accompagnés.
22400 € et plus (bruts/an)
Reprise d'ancienneté, Aide au logement, Formation
Quel est le profil idéal ?
Titulaire d’un diplôme de niveau 3 ou 4 (CAP, BEP, Baccalauréat), vous avez déjà exercé des fonctions administratives, mieux encore dans une structure médico-sociale. Vous souhaitez travailler auprès de personnes en situation de handicap en ayant à cœur de les accueillir, de les écouter avec bienveillance et de leur répondre ou de les orienter en respectant le cadre institutionnel.
Organisé(e) et rigoureux(se) vous arrivez à mener à bien vos missions malgré les interruptions inhérentes à un travail de secrétariat.
Vous maitrisez l’outil informatique, en particulier word et excel et les logiciels professionnels.
Vous avez un bon relationnel qui vous permet de travailler en bonne harmonie avec les équipes de l’institution, les familles et les partenaires.
Compétences et Qualités requises :
• Maitrise des outils informatiques en particulier Mail, Word et Excel
• Très bonne capacité d’écoute et de communication avec un nombre important d’interlocuteurs (usagers, familles, professionnels, partenaires, fournisseurs, ...)
• Bonne capacité d’organisation et de gestion de son temps
• Fiabilité
• Discrétion
Chaque salarié doit faire preuve d’une posture professionnelle, éthique et déontologique, en lien avec les valeurs de l’institution inscrites au projet d’établissement.
Temps de travail : 35 H/semaine
Rémunération : CCNT du 15 Mars 66 indiciaire selon ancienneté, statut non cadre
Conditions de recrutement
- diplôme de niveau 3 ou 4 (CAP, BEP, Baccalauréat)
- expérience dans une fonction administrative : 1 an minimum
- maitrise de Word et Excel
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CP/BEP/BAC
Présentation de la Mutualité Française Isère
Quelques mots pour nous présenter
DIME NORD-ISERELe DiME Nord Isère accompagne 121 enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de handicap.
Il s'articule autour de 3 structures principales et complémentaires :
- L'Institut Médico-Educatif (IME) qui accueille 75 adolescents et jeunes adultes de 12 à 18 ans présentant une déficience intellectuelle légère avec ou sans troubles associés.
Il est composé d'un Accueil de Jour et d'un Internat sur Meyrieu les Etangs, et de 4 Unités d'Enseignement Externalisées au Collège Bouvier de St Jean de Bournay, au Collège Truffaut de l'Isle d'Abeau, au Lycée Professionnel Aubry et au CFA-BTP de Bourgoin-Jallieu.
- Le Service d'Insertion Professionnelle et Sociale (SIPS) qui accompagne dans leur environnement 30 adolescents et jeunes adultes de 16 à 21 ans en situation de déficience intellectuelle avec ou sans troubles du comportement afin de soutenir leur inclusion dans le milieu ordinaire
- Le SESSAD Avenir(s) qui accompagne dans leur environnement 16 enfants ou adolescents de 0 à 20 ans présentant des troubles du comportement avec ou sans déficience intellectuelle associée, afin de soutenir leur inclusion dans le milieu ordinaire
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Reference: ASS ADMIN DIME-NI CDD TP 07-26
