Assistant de Direction— H/F

Assistant de Direction - H/F - CDI - jour - Temps complet

Le poste :
La Polyclinique Saint-Roch recrute un(e) Assistant de Direction (H/F) en CDI.

Véritable appui de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en assurant des missions d'organisation, de coordination et de gestion administrative.

Votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités contribuent à la fluidité des échanges et à la réussite des projets.

Votre environnement de travail :

Vous évoluerez au sein d’un établissement de référence en Occitanie, reconnu pour la qualité de ses prises en charge médicales et chirurgicales.

Les équipes médicales et paramédicales travaillent en étroite collaboration afin de garantir une prise en charge sécurisée, efficiente et centrée sur le patient.

Les locaux sont récents, fonctionnels et adaptés aux exigences des activités de soins.
Engagée en faveur de la mobilité durable, la Polyclinique est certifiée « Employeur Pro-Vélo niveau Or » et met à disposition un parking à vélos sécurisé.

Vos missions principales :
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer l'assistanat de la Direction et gérer les agendas.
- Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des courriers, des dossiers administratifs et des projets transversaux.
- Coordonner les échanges entre les différents services et les partenaires extérieurs.
- Préparer les supports de présentation et les documents institutionnels.
- Garantir la confidentialité des informations et la qualité des documents produits.
- Participer à l'amélioration continue de l'organisation administrative.

Salaire : selon grille
L’établissement propose également :

- Des salaires attractifs :
Reprise d’ancienneté dans le milieu hospitalier ;
Prime de fin d’année ;
Prime de 13ème mois ;
SEGUR 1 et 2 ;
Participation aux résultats de l’entreprise ;
Prime d’intéressement ;
Participation aux frais de transports (Plan de Déplacement Entreprise)

- Des aides dans la vie quotidienne de chacun(e) :
Participation à la mutuelle d’entreprise ;
Prévoyance ;
Prestations du CSE ;
Cafétéria et GUY Café sur place.

- Une politique RH attentive à la Qualité de vie et aux conditions de travail :
Accompagnement et formation systématique lors de la prise de poste (tutorat) ;
Locaux et matériel neufs, agréables et ergonomiques ;
Écoute des salariés et accompagnement RH individuel (formation, évolution professionnelle, choix des dates de congés, proposition d’implication dans des projets…) ;
Des valeurs managériales privilégiant l’autonomie et l’esprit d’équipe, indispensables à l’épanouissement de chacun(e).

La Polyclinique Saint-Roch est un établissement de Médecine-Chirurgie-Obstétrique.

Son projet médical, reconnu au niveau régional et national, s’articule autour de plusieurs pôles de référence :
- Femme-Mère-Enfant (3e maternité privée de France en nombre de naissances, pédiatrie et chirurgie infantile, gynécologie-obstétrique, centre FIV)
- Chirurgie orthopédique, Unité Péri-Opératoire Gériatrique
- Urgences et SOS Main
- Ophtalmologie
- Médecine interne, gériatrie et endocrinologie
- Chirurgie oro-faciale
- Chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique...

Un centre de consultations médicales (Centre médical Saint-Roch), situé sur le parvis de la Polyclinique, regroupe également une grande diversité de médecins spécialistes.

La Polyclinique Saint Roch propose une offre pédiatrique complète qui s’articule autour de 4 unités :
- Consultations pédiatriques non programmées : une équipe de pédiatres accueille, sans rendez-vous, les enfants de 0 à 16 ans, 7 jours sur 7 de 9h à 21h.
- Consultations pédiatriques spécialisées (néonatologie, gastro-entérologie et hépatologie, chirurgie orthopédique, chirurgie viscérale, urologie, ophtalmologie, cardiologie, neurologie...).
- Unité médico-chirurgicale.
- Néonatologie : unité de niveau II A accueillant les nouveau-nés prématurés, de petit poids de naissance ou présentant une pathologie mineure et disposant d’un espace parents-enfants « Koala ».

Premier centre privé d’urgences d’Occitanie, le service des urgences de la Polyclinique Saint-Roch assure une prise en charge de toutes les urgences médicales et chirurgicales 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.
Un SOS Main y propose une prise en charge globale, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24, dans une unité entièrement dédiée.

Le Centre d’Aide Médicale à la Procréation de la Polyclinique Saint-Roch réalise environ 1100 FIV par an et fait partie des 10 plus gros centres français de traitement de la stérilité. Il est aussi le premier Centre de FIV de la région Occitanie.

Chiffres clés :
- 251 lits et places
- 22 salles de bloc opératoire
- 1 salle de surveillance post-interventionnelle (SSPI)
- 3 salles de pré-anesthésie
- 1 service de soins continus
- 4 salles de pré-travail
- 7 salles d’accouchement et 1 salle d’accouchement nature
- 2 salles de césarienne et 1 salle de surveillance post-interventionnelle dédiée à la maternité
- 1 cabinet d’imagerie médicale (scanner, radiographie)
- 1 laboratoire de biologie médicale
- 1 centre d’Aide Médicale à la Procréation
- 1 salle de réanimation néo-natale
- 1 service de néonatologie