Chargé de mission Administratif en CFA — H/F

Sous la responsabilité de la Responsable du CFA, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, réglementaire, financier et opérationnel du CFA. Véritable interlocuteur(trice) des apprentis, des établissements employeurs, des organismes de formation partenaires et des financeurs, vous assurez la gestion des contrats d'alternance, le suivi des parcours et participez activement au développement de l'activité du CFA dans le respect des exigences réglementaires et qualité.

Vos principales missions :

1. Gestion administrative des contrats d'alternance

Vous assurez la gestion administrative des contrats d'apprentissage, de leur création jusqu'à leur terme.

À ce titre, vous :
o Constituez, contrôlez et assurez le suivi des dossiers administratifs des apprentis ;
o Établissez et vérifiez les contrats d'apprentissage (CERFA), conventions de formation, avenants, ruptures et prolongations ;
o Garantissez la conformité réglementaire des dossiers ;
o Assurez le suivi administratif des parcours de formation ;
o Mettez à jour les outils de gestion (ERP, tableaux de bord, bases de données) ;

2. Gestion financière

Vous participez à la gestion administrative et financière de l'activité du CFA.

À ce titre, vous :
o Préparez et assurez la facturation des contrats d'apprentissage ;
o Contrôlez les accords de prise en charge des OPCO ;
o Vérifiez les niveaux de prise en charge (NPEC) ;
o Suivez les paiements et participez au traitement des anomalies de financement ;
o Assurez le suivi lié à la sous-traitance pédagogique ;
o Alimentez les tableaux de bord financiers et les indicateurs d'activité.

3. Suivi des parcours et coordination avec les partenaires

Vous veillez au bon déroulement des parcours de formation et assurez la coordination entre les différents acteurs.

À ce titre, vous :
o Suivez l'assiduité (lien avec les organismes de formation partenaires et les établissements employeurs).
o Coordonnez les échanges avec les organismes de formation partenaires ;
o Répondez aux demandes administratives des établissements, organismes de formation, OPCO, prescripteurs et apprentis ;
o Contribuez au suivi des enquêtes de satisfaction et à la mise en œuvre des actions d'amélioration continue pour le volet administratif et financier ;

4. Qualité, conformité et amélioration continue

Vous participez à la démarche qualité et au respect des obligations réglementaires du CFA.

À ce titre, vous contribuez à :
o La préparation des audits QUALIOPI ;
o La production et au suivi des indicateurs qualité et d'activité ;
o La préparation des obligations réglementaires (France Compétences, BPF, OPCO…) ;
o L'amélioration continue des pratiques administratives, financières et organisationnelles.

Depuis plus de 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne près de 4000 personnes en situation de handicap mental, psychique ou avec autisme réparties dans ses 100 établissements, services et dispositifs par plus de 2000 salariés.