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Assistant administratif pour l'IFAS e... - Bonneville (74)
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Assistant administratif pour l'IFAS et la Direction des Soins — H/F
CDI, Temps plein
Bonneville (74)
Les missions qui vous attendent
La Fondation Alia recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps complet, réparti entre 2 services :
- 70% du temps au sein de l’IFAS
- 30% du temps au sein du service qualité/ gestion des risques
Sous la responsabilité de la Directrice des soins, de la qualité et de l’IFAS et en lien avec les équipes, vos missions sont les suivantes :
Au sein de l’IFAS :
- Gérer le suivi administratif du centre de formation (IFAS et formation continue)
- Gérer le secretariat et l’accueil de l’IFAS
- Organiser les instances de l’IFAS
- Effectuer les commandes de matériel
- Réaliser le suivi d’indicateurs et les enquêtes règlementaires
- Participer à la démarche qualité de l’IFAS
Au sein du Département de la Direction des Soins et Qualité :
- Participer à la gestion documentaire qualité de la Fondation
- Effectuer divers travaux administratifs (rédaction, suivi d’indicateurs, rédaction de protocoles
- Elaborer des tableaux de suivi d’activités et suivre des indicateurs.
Organisation du travail : du lundi au vendredi.
A prévoir : Déplacements récurrents sur les sites de la Fondation.
Reprise d'ancienneté
Les "petits plus" qui font la différence
Reprise d'ancienneté
Chèques cadeaux
Chèques vacances
Formation
Aide au logement et à l'installation
Primes
Mutuelle
Prévoyance
+ 4 Avantages
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 dans le domaine administratif (type Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de gestion).
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office et avez de très bonnes capacités rédactionnelles.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact, du service, votre adaptabilité, votre polyvalence et votre autonomie.
Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste d’Assistant(e) administratif(ve) est souhaitée avec idéalement, une expérience dans le secteur de la santé ou de la formation.
Permis B obligatoire.
Salaire selon la convention collective CCN 51 (à partir de 2 198.37€ brut par mois) + reprise ancienneté.
Mutuelle d’entreprise + Comité d’entreprise. Poste à pourvoir dès que possible
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
BAC +2 administratif
Quelques mots pour nous présenter
Fondation AliaLa Fondation Alia intervient dans le secteur sanitaire, médico-social et social en assurant la gestion d'établissements de santé et médico-sociaux privés, d'intérêt collectif (ESPIC).
Reconnue d'utilité publique, la Fondation fonde son action et l'exercice de ses missions sur les valeurs suivantes :
Le respect de la personne, de ses choix et convictions, de son intimité et de ses droits,
La solidarité par le choix d'être à but non lucratif et de favoriser l'accueil de tous sans discrimination,
La qualité de la prise en charge, de l'accompagnement et l'écoute des patients et leur entourage,
La proximité en choisissant de répondre aux besoins des hôpitaux et de la population du secteur.
Au cœur d'une région attrayante, située à proximité d'Annecy et de Genève, la Fondation Alia regroupe plusieurs sites répartis sur la Savoie et la Haute-Savoie et intervient dans 7 spécialités : Médecine, cancérologie-oncologie, soins palliatifs, protection de l'enfance, handicap, soins de suite et réadaptation, gériatrie et formation.
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