ADJOINT ADMINISTRATIF H/F DIRECTION DES SOINS 100% (GHND)

Poste basé sur le centre hospitalier de la Tour du Pin et sur le centre hospitalier de Pont de Beauvoisin.
L’adjoint administratif de la Direction des soins de territoire est chargé des missions suivantes :Assurer la gestion du pool gériatrique multisites et du pool de remplacement du Centre Hospitalier Yves Touraine, et contribuer au processus de recrutement, notamment par la gestion de Mstaff et la prise de contact avec les candidats.Assurer la gestion administrative de son domaine d’activité et concevoir les outils nécessaires à son suivi et à son organisation.Assurer le recueil, la saisie, la mise à jour, le suivi et l’archivage des données, informations, tableaux et fichiers relevant de son activité.Participer à la préparation et à la mise à jour des plannings de remplacement.Assurer la coordination et le suivi des demandes de personnel intérimaire, notamment via HUBLO.Poste de catégorie C ouvert à la mutation, détachement ou contrat de droit public.

´Savoirs :Droits et obligations du fonctionnaire/agent public.
´Savoir-faire :Maîtrise des outils bureautique (suite Office) et de l’environnement informatique (Internet, Intranet, logiciels métiers et plateformes dédiées à la gestion des ressources humaines).Respect des normes, protocoles et procédures.
´ Savoir être :Qualité d’organisation, de synthèse et aptitudes à la prise en charge simultanée des tâches multiples,Réactivité, capacité à prioriser ses missions selon les délais définis,Prise d’initiatives et travail en autonomie de façon adaptée,Esprit d’équipe,Discrétion, secret professionnel,Capacité d’adaptationAptitude aux changements et aux enjeux hospitaliers