Offres d'emploi
Décrochez l'emploi de vos rêves
Recruteurs
Ce poste vous intéresse ? Soumettez votre candidature.
Postuler
Secrétaire administratif RH/Paie — H/F
Les avantages dont vous pourriez bénéficier au quotidien :
Télétravail
Reprise de l'ancienneté (fonction publique ou secteur privé)
Participation employeur au transport
Tickets restaurants / carte déjeuner
Mutuelle employeur renforcée
Véhicule de service
Offre n°4486920 — Hier
À propos de l'entreprise
L’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis-à-vis de la violence qu’est la prostitution.
Ses principes d’action s’inscrivent dans une vision abolitionniste visant à lutter contre le système prostitutionnel et à accompagner ses victimes. Elle s’inscrit dans le refus de toute forme de discrimination, d’homophobie, de transphobie, de discrimination, de racisme et de sexisme.
En Seine‑Saint‑Denis, les services d’accueil, d’accompagnement et d’hébergement sont prioritairement destinés aux personnes concernées par la prostitution, et plus largement aux femmes victimes de toutes formes de violences ou encore aux personnes et familles en grandes difficultés. En 2024, l’AdN93 a accompagné, accueilli ou rencontré 4 637 personnes.
Les missions qui vous attendent
Secrétaire adminitratif.ve RH/Paie (H/F)
Contrat CDD
Établissement Amicale du Nid 93 - Seine-Saint-Denis
Description du poste
OFFRE D’EMPLOI
L’association AMICALE DU NID recherche
Secrétaire adminitratif.ve RH/Paie (H/F)
CDD de remplacement – 35 heures – A pourvoir dès que possible
Sous la responsabilité de la Coordinatrice RH, le.la Secrétaire adminitratif.ve RH/paie assure les missions suivantes :
Gestion administrative des RH :
Assurer le suivi des demandes RH courantes des salarié.e.s (reçues par mail, téléphone ou dans le cadre de permanences administratives), y apporter une réponse selon les procédures internes et/ou orienter le cas échéant vers les interlocuteurs adaptés.
Entrée / sortie des salarié.es :
Constituer les dossiers d’embauche (transmission au futur.e salarié.e, suivi de sa bonne complétude et transmission au.à la coordinateur.trice RH) et formaliser les décomptes horaires théoriques
Assurer le suivi des formalités de départ : remise du matériel et des décomptes horaires
Veiller à l’actualisation de l’affichage obligatoire sur les différents sites et favoriser la transmission d’information à destination des équipes (affichages, mail, rencontres dédiées)
Procéder au classement et à l’archivage des dossiers du personnel
Gestion administrative des EVP (Eléments Variables de Paie)
Compiler au quotidien les EVP et les classer
Transmettre au quotidien les justificatifs d’absence au siège et les renseigner dans le tableau de suivi RH
Préparer les commandes des Tickets Restaurant dans le respect des délais impartis
S’assurer mensuellement du traitement par les parties prenantes des demandes de congés (CA/CT) dans le logiciel de paie.
Appui administratif au recrutement et à l’intégration des nouveaux salariés
Constituer les dossiers des nouveaux salarié.es (selon procédure interne)
Gérer la logistique liée à l’intégration des nouveaux.elles embauché.e.s (boite mail et accés informatiques, documents embauche)
Participer à l’intégration des nouveaux salariés en binôme avec la coordinatrice RH (selon la procédure en vigueur)
Assurer l’organisation logistique des petits déjeuners intégration
Appui administratif à la gestion des formations
Recenser les formations hors PDC et tenir à jour le tableau de suivi dédié.
Assurer l’organisation logistique des formations (invitation aux formations, mise à disposition du matériel, préparation de la salle)
Reporting
Actualiser en temps réel les différents tableaux de suivi RH/paie
Transmettre systématiquement tout incident inhabituel ou information exceptionnelle à sa hiérarchie
Participation à la continuité des services administratifs et soutien ponctuel à ces derniers
Participer à la continuité des services administratifs de l’établissement notamment en assurant le relais du standard téléphonique, de l’accueil physique et ponctuellement par le soutien administratif aux autres services supports (selon les besoins)
Conditions
Contrat
CDD
Sous la hiérarchie de
Coordinatrice RH
Rémunération
Selon grille de salaires de la convention collective CCN 66
Avantages
5 semaines de congés payés + 18 jours de congés trimestriels + 6 jours de congé menstruel - Possibilité de 3 jours de télétravail par mois selon la charte associative - Ticket restaurant (7€/ jour financés par l’employeur à hauteur de 50%) - Remboursement Navigo (50%) et Vélib (100%) - Véhicule de service pour les déplacements professionnels - CSE proposant des avantages au titre des œuvres sociales
Lieu de travail
Poste basé à Epinay-Sur-Seine
Date de commencement
Dès que possible
Pour candidater
Démarche
Envoyer CV et lettre de motivation via le formulaire ci-dessous (1mo max par fichier pdf)
Nom de la personne référente
Amandine FERNANDEZ
Date limite de candidature
2 octobre 2026
Quel est le profil idéal ?
Compétences techniques :
Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat
Connaissance en gestion administrative
Connaissance de base en RH seraient bienvenues
Compétences comportementales :
Autonomie et sens des priorités
Adaptation, flexibilité, organisation, capacité à passer d’une tâche à l’autre sans difficulté, et réactivité
Dynamisme, esprit d’équipe, polyvalence
Discrétion professionnelle
Vos atouts pour ce poste :
Vous justifiez d’une première expérience en secrétariat RH ou administratif
Vous justifiez d’une expérience dans une structure régie par la CCN 66
Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office
Vous avez envie de vous investir dans une association militante
Présentation AMICALE DU NID
Le processus de recrutement
1° étape :
Pré-sélection des candidatures ;
2° étape :
Entretien avec le/la chef(fe) de service ;
3° étape :
Entretien avec la Direction.
Postuler
Pour postuler à cette offre, rendez-vous directement sur le site du recruteur.
Offres d'emploi pour Assistant administratif à Épinay-sur-Seine