L'autoévaluation du Service a été menée afin de déterminer le plan d'actions à mener dans le cadre de la démarche d'amélioration continue de la qualité.
Le projet de réforme des Services Autonomie à Domicile est en cours de déploiement avec de nouvelles prestations d'aides à proposer aux personnes accompagnées.
Descriptif du poste :
Nous recherchons un adjoint de direction (H/F) dynamique et organisé, pour rejoindre notre équipe. Rattaché hiérarchiquement à la direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec 2 infirmiers coordinateurs et l’ensemble du personnel. Vous serez en charge d’un large éventail de missions administratives, comptables et management de la qualité pour assurer le bon fonctionnement quotidien du service.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique du service.
Comptabilité : Etablissement des factures de prestations, utilisation des plateformes CHORUS et DOMATEL, suivi des impayés, relances...
Ressources humaines : Constitution des dossiers du personnel, établissement des contrats de travail, DPAE, suivi et transmission des variables de paie au gestionnaire de paie, suivi des visites médicales des salariés, suivi ijss/prévoyance, déclaration d'accident du travail
Démarche d'amélioration continue de la qualité : Participation aux réunions, Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, etc.) participation aux projets transversaux
Gestion des agendas, organisation de réunions
Suivi administratif des dossiers des bénéficiaires et fournisseurs
Classement et archivage des documents
Participer aux instances et démarches institutionnelles.
Participation aux astreintes administratives (à domicile, 1 semaine sur 4).
Télétravail possible,
Rémunération selon CCN51+ primes conventionnelles, reprise de l'ancienneté, poste de cadre coef 590 points.
Titres restaurant.
Smartphone et pc portable professionnel.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : Télétravail hybride (Nanterre (92))
