Accompagné(e) par le directeur de l’établissement et les services du siège, vous aurez pour missions principales :
• Gestion et suivi des dossiers du personnel :
-gestion des formalités administratives liées à l’embauche
-suivi et authentification des titres de séjours et diplômes
-saisie et édition des contrats
-émission des DPAE
-gestion des affiliations à la mutuelle
-organisation des visites médicales de suivi, de reprise et d’embauche
-déclaration des accidents de travail
-rédaction des attestations et courriers destinés aux salariés
• Suivi des éléments de paye en lien avec le service paye, situé au siège de l’association :
-suivi des arrêts (AT, MAL, MAL PRO, Mater, …) et saisie dans le logiciel de paye (Cegid) en lien avec les responsables de services
-gestion des ATD et acomptes
-suivi des indemnités journalières en paie et relance auprès de la CPAM pour les dossiers en souffrance et en lien avec le Gestionnaire Paye
-ouverture et suivi des dossiers auprès de la prévoyance en lien avec le Gestionnaire Paie
-contrôle des bulletins de paye en lien avec la direction de l’établissement
-correction analytiques mensuelle des paies dans Cegid
-mise sous pli des bulletins et soldes de tout compte
• Accompagnement des cadres de l’établissement sur l’utilisation du logiciel de Gestion des Temps et des Activités (Octime)
• Analyse des Accidents du Travail et rédaction du bilan avec la direction et le CSEE
• Gestion et suivi des formations et de l’OPCO
• Missions annexes à la demande de la direction
