Assistant de délégué — H/F

Modalité de temps de travail :
• CDI à temps plein à pourvoir immédiatement
• Travail en journée du lundi au vendredi (4,5 jours) + RTT (6) et Congés Trimestriels (9)
• Convention collective du 15/03/1966
• Salaire selon grille conventionnelle

Missions et activités :
Vous travaillez sous l’autorité d’une Cheffe de service, en collaboration avec les délégués du Service MJPM. Vous êtes associé(e) à la prise en charge des mesures de protection et à leur bon déroulement et participez aux réunions d’équipe.

Vous êtes chargé(e) entre autres :
• d’assurer l’accueil téléphonique et le suivi des messages
• d’accueillir physiquement les personnes sous mesure de protection et les tiers
• du secrétariat des délégués : gestion quotidienne du courrier, suivi et classement, constitution et suivi des dossiers administratifs (CAF, France Travail, Aide sociale, suivi et renouvellement des droits, santé et MDA)
• préparation des factures
• de vérifier le remboursement de soins de sécurité sociale et mutuelle (pointage et rapprochement)
• de renseigner quotidiennement le logiciel UNI’T
Le tout dans le strict respect de la réglementation, du projet de service, et des règles éthiques et déontologiques.

Présenter un bon sens des responsabilités, de l’écoute, de la rigueur.

Avoir un bon esprit d’initiative, aimer le travail en équipe, avoir le sens du contact.

Maîtrise des outils WORD et EXCEL.

Une expérience auprès des personnes protégées serait un plus.

BAC + 2 exigé et formation juridique ou notariale attendue.