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Assistant administratif / de planification en EHPAD — H/F
Vos avantages au quotidien en rejoignant cet établissement :
Prime mobilité douce
Reprise de l'ancienneté (fonction publique ou secteur privé)
Mutuelle employeur renforcée
Offre n°4585985 — publiée le 05/11/2026
À propos de l'entreprise
La Fondation Alia intervient dans le secteur sanitaire, médico-social et social en assurant la gestion d'établissements de santé et médico-sociaux privés, d'intérêt collectif (ESPIC).
Reconnue d'utilité publique, la Fondation fonde son action et l'exercice de ses missions sur les valeurs suivantes :
Le respect de la personne, de ses choix et convictions, de son intimité et de ses droits,
La solidarité par le choix d'être à but non lucratif et de favoriser l'accueil de tous sans discrimination,
La qualité de la prise en charge, de l'accompagnement et l'écoute des patients et leur entourage,
La proximité en choisissant de répondre aux besoins des hôpitaux et de la population du secteur.
Au cœur d'une région attrayante, située à proximité d'Annecy et de Genève, la Fondation Alia regroupe plusieurs sites répartis sur la Savoie et la Haute-Savoie et intervient dans 7 spécialités : Médecine, cancérologie-oncologie, soins palliatifs, protection de l'enfance, handicap, soins de suite et réadaptation, gériatrie et formation.
Avantages
- Reprise d'ancienneté
Les missions qui vous attendent
La Fondation Alia recrute, pour son EHPAD Paul Idier situé à Veyrier-du-Lac (74), un Assistant administratif/de planification en CDI, à temps partiel (30% - 10.30h hebdo) dans le cadre d’une création de poste.
Sous la responsabilité du Cadre de santé du service et en collaboration avec le service RH, vous avez pour missions de :
- Participer à assurer la gestion de planning du personnel en poste, dans le respect du droit du travail.
- Développer les relations entre l’établissement et les vacataires, assurer les demandes et le suivi des vacataires via le logiciel HUBLO et participer à leur intégration.
- Construire les éléments variables de paie et faire le lien avec le service RH de la Fondation.
- Faciliter les échanges quotidiens entre les équipes de soins et l’équipe RH pour actualiser les données administratives des professionnels.
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 ou BAC +3 et bénéficiez idéalement d’une expérience dans la gestion de plannings (en milieu hospitalier ou en intérim).
Vous maîtrisez l’outil informatique et, idéalement, connaissez la législation entourant la gestion de planning en CCN51 (durées hebdomadaires et quotidiennes de travail…) et plus généralement, le droit du travail (gestion des CP, maladie, récupérations…). Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez vous rendre disponible et appréciez le travail en équipe. Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser vos tâches.
Rémunération : Selon la CCN51 (à partir de 2 198.37€ brut par mois, sur une base temps complet soit 659.51€ brut pour ce temps partiel) + reprise d’ancienneté. Avantages sociaux : Mutuelle et Comité d’Entreprise.
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Fondation Alia
Chargée RH
300 Rue du Manet
74130 BONNEVILLE
Fondation Alia
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300 Rue du Manet
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Offres d'emploi pour Assistant administratif à Veyrier-du-Lac