Assistant administratif — H/F

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un appui administratif essentiel au bon fonctionnement du service et contribuez à la qualité de l'accueil des enfants, des familles et des partenaires.

À ce titre, vous :
•Assurez l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires.
•Gérez le traitement, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs.
•Assurez la gestion du courrier entrant et sortant.
•Réalisez la saisie et la mise à jour des données dans les logiciels métiers.
•Préparez les documents administratifs, courriers, comptes rendus et tableaux de suivi.
•Contribuez à l'organisation des réunions et à la gestion des agendas.
•Assurez le suivi administratif de l'activité en lien avec la Direction et les équipes.
•Veillez au respect de la confidentialité des informations traitées.

•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
•Capacités rédactionnelles et orthographe maîtrisée.
•Gestion et suivi de dossiers administratifs.
•Organisation et classement documentaire.
•Maîtrise des outils numériques et des bases de données.
•Connaissance du secteur médico-social appréciée.

Compétences comportementales et relationnelles
•Sens de l'accueil et de la qualité de service.
•Discrétion et respect de la confidentialité.
•Rigueur et sens de l'organisation.
•Autonomie et réactivité.
•Qualités relationnelles et de communication.
•Esprit d'équipe.
•Capacité à gérer les priorités et les sollicitations multiples.

Qualification
•Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
•Expérience sur un poste administratif souhaitée.
•Une connaissance du secteur médico-social constituerait un atout.

Rémunération
•Convention Collective Nationale du 15 mars 1966.
•Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles.
•Prime Ségur/Laforcade selon conditions d'éligibilité.

CDI à 0,3 ETP
Poste à pourvoir dès que possible.