Assistant(e) Administratif(ve) - EHPAD H/F

L’EHPAD La Miséricorde, basé à Pérignat-lès-Sarliève, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein (100 %).
Missions principales
 
1.       Relations résidents et familles (sur la dimension hébergement)
-          Assurer l’accueil, physique et téléphonique des familles ou des résidents et promouvoir l’EHPAD ;
-          Organiser les plannings de rendez-vous avec les familles pour les visites et les admissions ;
-          Réaliser les visites de l’établissement ;
-          Gérer les demandes d’admission sur ViaTrajectoire : réception des demandes, vérification
-          Réaliser l’état des lieux de la chambre et l’inventaire du trousseau à l’admission ;
-          Aider à l’installation et à la personnalisation de la chambre, présenter le personnel ;
-          Traiter les courriers spécifiques liés aux résidents (notaire, succession)
 
2.       Gestion administrative
-          Suivi facturation en collaboration avec les services comptables du CH Sainte-Marie ;
-          Gérer les commandes des repas ;
-          Assurer le suivi administratif des situations particulières (succession, départ, régularisation) ;
-          Établir les attestations fiscales annuelles à destination des familles ;
-          Assurer le suivi de l’affichage obligatoire ;
-          Assurer le suivi des contrats de maintenance et organiser les rendez-vous de contrôle ;
-          Assurer le suivi des tenues professionnelles ;
-          Gérer les mandats de prélèvements SEPA des résidents sur le logiciel TITAN
-          Déclaration des loyers dans le logiciel CAF
-          Transmission mensuelle des mouvements à la CPAM par télé-service
-          Produire les reportings demandés par la Direction et les partenaires institutionnels
-          Numérisation des factures fournisseurs pour transmission sur SERENSIA
-          Assurer le dépôt des chèques en banque
-          Transmettre les arrêts de travail et les contrats signés via NETEXPLORER
-          Commander les produits d’entretien et assurer le suivi des besoins de l’établissement
-          Suivi des APA et AIDE SOCIALE (transmission des éléments aux différents CD)
 
3.       Secrétariat / accueil
-          En cas de besoin, garantir la continuité de l’accueil et du secrétariat en l’absence de la titulaire du poste ;
-          Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations aux services concernés ;
-          Rédiger, saisir, traiter et envoyer les courriers administratifs ;
-          Assurer les prises de rendez-vous de la Direction ;
-          Assurer le classement et l’archivage des documents dans le respect des procédures en vigueur ;

L’Association Hospitalière Sainte-Marie

6000 collaborateurs répartis sur 8 départements, leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France.
Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme – Allier comprennent :
* Un centre hospitalier
* Six établissements médico-sociaux

Nous assurons une mission de service public en santé mentale et intervenons auprès de :
* Personnes en situation de souffrance psychique
* Personnes en situation de handicap
* Personnes de grand âge

Avantages :
* CSE
* Reprise d'ancienneté
* Parking gratuit
* CET
* Prime annuelle