Gestionnaire médico-administratif - H/F

💻 Gestionnaire médico-administratif – Intégrez le service RHM reconnu pour son excellence et apportez votre expertise au bon fonctionnement de ses activités.

🎯 Votre mission : 

Vous assurez le suivi administratif de la qualité documentaire des dossiers patients dans le cadre du Résumé Hospitalier Minimum (RHM).

En collaboration avec le Responsable RHM et l'équipe RHM, le/la secrétaire veille à la complétude, à la conformité et à la disponibilité des documents indispensables au codage. Il/Elle coordonne les relances auprès des médecins et contribue à l'amélioration continue de la documentation hospitalière dans le Dossier Patient Informatisé (DPI).

🚀 Responsabilités principales:

Le poste consiste principalement à assurer la qualité et la complétude des dossiers patients pour le RHM. Il s’agit de :

• Contrôler les dossiers patients afin d’identifier les documents manquants ou non conformes.

• Vérifier la conformité administrative des documents médicaux (dates, signatures, identification, mentions obligatoires, etc.).
Relancer les médecins et secrétariats pour obtenir ou corriger les documents nécessaires et assurer leur régularisation.

• Participer à l’amélioration continue de la documentation hospitalière, en identifiant les problèmes récurrents et en contribuant à l’amélioration des modèles de documents et des processus.

• Suivre les indicateurs de qualité documentaire et contribuer à l’optimisation de la gestion des documents dans le DPI.

• Assurer le support administratif du service RHM : organisation des réunions, rédaction des procès-verbaux, gestion de SharePoint et diverses tâches administratives.

✨ Devenez un maillon essentiel du service RHM et apportez votre rigueur administrative au cœur d’une mission hospitalière porteuse de sens.

🎓 Qualifications et expériences requises :

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Très bonne maîtrise des outils MS Office (Excel, Teams, SharePoint).

🚀 Compétences essentielles :

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Langue : Français mais l’anglais et le néerlandais seraient un atout supplémentaire

Aisance avec le Dossier Patient Informatisé (DPI).

 Grande rigueur et sens de l'organisation.

Esprit d'analyse et sens des priorités.

Persévérance dans le suivi des dossiers.

Diplomatie et aisance relationnelle avec les médecins et les secrétariats.

Autonomie.

 Respect strict de la confidentialité (RGPD).

✨ Atouts complémentaires :

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Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier

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Connaissance de la documentation médicale