L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire carrières retraite (H/F) des agents titulaires et stagiaires, à temps plein, pour intégrer le Secteur Vie Professionnelle, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.
Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.
Sous la supervision de la Responsable Vie Professionnelle, vous jouez un rôle clé dans la gestion des carrières et des dossiers administratifs du personnel non médical (agents titulaires et stagiaires) dans les domaines suivants :
Intégration des nouveaux professionnels
Constituer et contrôler les dossiers administratifs des agents recrutés
Organiser les visites médicales d’embauche en lien avec le Service de Santé au Travail
Créer les dossiers des agents dans le logiciel de gestion RH
Rédiger et éditer les contrats et les décisions administratives
Remettre les documents d’intégration aux nouveaux agents (badges, livret d’accueil, etc.)
Suivi des contrats et carrières
Assurer le suivi des échéances de contrat et des périodes d’essai
Gérer les renouvellements de contrat et formaliser les documents nécessaires
Assurer le suivi des mises en stage, titularisations, avancements de grade et d’échelon
Préparer et gérer les résultats des CAPL et CAPD
Réaliser les simulations de pension et gérer les dossiers de retraite
Temps partiel et positions statutaires
Informer les agents sur l’impact du temps partiel sur leur carrière et retraite
Gérer et suivre les demandes de temps partiel et de réintégration
Assurer la gestion des positions statutaires (mutation, détachement, disponibilité, congé parental, etc.)
Mettre en œuvre les procédures pour absences injustifiées, abandons de poste et licenciements
Suivre les conventions de mise à disposition et les dossiers de cumul d'activité
Gestion des autorisations d'absence
Traiter les demandes d'autorisations d'absence pour motifs personnels et familiaux
Gérer les demandes d’aménagements horaires (grossesse, congé parental, etc)
Gestion administrative
Renseigner et informer les agents sur leurs droits et obligations
Assurer le suivi des inscriptions aux conseils de l’Ordre et des diplômes
Mettre à jour les bases de données RH et assurer la transmission des informations aux services concernés
Archiver et classer les dossiers administratifs selon les procédures en vigueur
Rédiger et actualiser les procédures administratives en lien avec le Responsable Vie professionnelle
Conditions :
Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.
Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.
