Offre expirée

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RESPONSABLE GESTION QUALITE — H/F

ASSOCIATION L'AIDE A L'EPILEPTIQUE ESAT/PE Offre n°1417775 — publiée le 23/06/2021

CDD / Remplacement

Temps plein

Créteil (94)

Établissement / Entreprise

ASSOCIATION L'AIDE A L'EPILEPTIQUE ESAT/PE

L’Association est administrée par un Conseil comprenant un Président, deux Vice-Présidents, un Secrétaire Général Trésorier et trois Administrateurs.

Actuellement l’Association AAE gère deux établissements situés à Créteil, 94 Val de Marne, France :

- L’Hôpital de jour Lionel Vidart, du nom de son fondateur et créé en 1963, spécialisé dans l’accueil de patients épileptiques et présentant le plus souvent d’importants handicaps associés. La prise en charge est constituée notamment d’une hospitalisation de jour, d’une consultation spécialisée (neurologie, psychiatrie) et d’une exploration fonctionnelle spécifique (EEG, Vidéo-EEG, Holter-EEG).
- L’ESAT, Etablissement et Service d’Aide par le Travail, spécialisé dans l’accueil des épileptiques, ouvert en 1998. (ESAT anciennement dénommé CAT).

Poste

Association l’Aide à l’Epileptique de Créteil (Proche Métro) recherche :
CDD à temps plein (35 heures)

Poste à pourvoir dès que possible jusqu’en mars 2022
(Contrat susceptible d’être transformé en CDI)

MISSIONS : Dans le cadre du projet d’établissement, l’assistant qualité participe à la mise en œuvre de la politique qualité, gestion des risques de l’établissement en collaboration avec la Responsable Qualité sur les missions présentées ci-dessous. Toutes ces missions sont encadrées et partagées avec la Responsable qualité, sous la responsabilité de la Directrice.

1. Certification et autres contrôles externes
a. Accompagner la mise en œuvre de la certification de l’établissement (patient traceur, parcours traceur, traceur ciblé, audit système).
b. Suivre l’évolution des actions définies,
c. Participer aux évaluations des pratiques professionnelles,
d. Participer au recueil d’indicateurs qualité,
e. Assurer une veille règlementaire.

2. Système documentaire
a. Participer au changement de gestion électronique des documents,
b. Accompagner l’élaboration des procédures,
c. Assurer la mise à jour de la documentation,
d. Rédaction de documents qualité, de compte-rendu.

3. Audits
a. Participer à des missions d’audit interne.

4. Gestion et prévention des risques :
a. Participation à l’analyse des événements indésirables (analyse des causes),
b. Mise en place et suivi des actions correctives et préventives,
c. Participation à la cartographie des risques.

5. Instances qualité :
a. Participer aux instances qualité de l’établissement (Comité de pilotage, Coordination des vigilances et des risques sanitaires, Cellule qualité et gestion des risques, Commission des usagers)

6. Norme ISO9001 de notre ESAT :
a. Participation à la mise en place de la norme ISO9001
b. Coordonner et organiser les groupes de travail,
c. Elaborer les compte-rendus de réunion

7. Evaluation interne de l’ESAT :
a. Coordonner la mise en place de l’évaluation interne

Profil

COMPETENCES :
1. Savoirs :
a. Connaissance de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint),
b. Connaissance du domaine hospitalier serait un plus,
c. Connaissance indispensable du domaine de la qualité.
d. Connaissance de la norme ISO9001 serait un plus

2. Savoir-faire
a. Elaborer, synthétiser et rédiger une procédure, un mode opératoire, un enregistrement,
b. Classer et archiver la documentation,
c. Savoir s’organiser,
d. Savoir respecter la confidentialité des informations traitées,
e. Savoir gérer simultanément plusieurs activités,
f. Maitriser les logiciels de gestion documentaire.

3. Savoir-Être
a. Être méthodique, rigoureux et fiable,
b. Sens du relationnel,
c. Être à l’écoute,
d. Facilité d’adaptation,
e. Force de proposition.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

nc