-
-
ASSISTANT JURIDIQUE ET GESTION DES RI... - Loos (59)
- POSTULER
-
Créer une alerte pour le métier Assistant qualité / gestion des risques , Loos
ASSISTANT JURIDIQUE ET GESTION DES RISQUES — H/F
CDI, Temps plein
Loos (59)
Les missions qui vous attendent
Au sein du service juridique et gestion des risques, directement rattaché(e) à la Responsable du
service, vous apporterez un véritable soutien au service juridique et mobiliserez vos connaissances et capacités organisationnelles afin d’assurer les activités suivantes :
- Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le traitement du courrier (tri, saisie, envoi) ;
- Gérer les relations avec les différentes structures et les partenaires externes ;
- Gérer les agendas de l’équipe, les convocations aux réunions et assemblées, organiser les déplacements ;
- Préparer et assurer le suivi des dossiers et documents juridiques : rédiger les comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d’assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles… ;
- Participer à la rédaction des procédures juridiques ;
- Préparer les formalités administratives et déclaratives (Assurer la tenue des registres et des différentes instances, gérer l’archivage des documents, classer et mettre à jour les dossiers, prendre en charge les démarches auprès des organismes…) ;
- Assurer ou suivre ces formalités (annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe, suivi des processus de signature) ;
- Mettre à disposition les documents juridiques accessibles ;
- Suivre et mettre à jour le tableau de bord de l’équipe juridique / gestion des risques ;
- Effectuer les recherches documentaires nécessaires dans votre activité ;
- Participer aux groupes de travail institutionnels.
Quel est le profil idéal ?
De formation BAC+2 /3 spécialisée en assistanat juridique ou secrétariat juridique, vous possédez des
connaissances techniques juridiques, administratives et bureautiques.
Rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et ponctuel(le), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du
service et démontrez un esprit d’équipe à toute épreuve. Au contact d’interlocuteurs variés, vous
êtes diplomate, à l’écoute des besoins et faites preuve de discrétion. A l’aise à l’oral comme à l’écrit,
vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel.
Votre capacité à prendre des initiatives représente une plus-value dans votre fonction.
Pour finir, vous êtes parfaitement à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez le Pack Office.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
- Lieu de travail : Poste basé à Loos (59) – Déplacements ponctuels à prévoir
- Type de contrat : CDI temps plein
- Salaire : Rémunération en fonction de l’expérience et de la grille CCN
- Intégration : Période de formation / d’accompagnement prévue par l’équipe juridique / gestion des risques (outils, processus, formations métiers…)
-> Ce poste est à pourvoir au plus tôt <-
Santélys est une association handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
AVANTAGES PROPOSES
- Travailler dans des bureaux modernes au cœur du parc Eurasanté, le 3ème pôle santé de France, dans un environnement associatif aux valeurs humaines
- Un parking sécurisé et gratuit
- Une association sportive et culturelle (organisation d’évènements/challenges)
- Des tickets restaurant ou carte UP (valeur faciale 9€)
- Des congés supplémentaires (congés trimestriels + RTT)
- Des primes annuelles (Présentéisme + Intéressement)
- Un plan d’épargne entreprise
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
BAC+2 /3 spécialisée en assistanat juridique ou secrétariat juridique
Quelques mots pour nous présenter
SantélysSantélys est une association reconnue d'utilité publique spécialisée dans la santé à domicile et la formation, intervenant dans la région des Hauts-de-France.
Les équipes pluridisciplinaires et l'interactivité entre toutes les activités de Santélys permettent la prise en charge globale, technique, paramédicale, diététique, psychologique, sociale et administrative des patients.
Postuler
Cette offre peut vous intéresser :
