Le Pôle de psychiatrie adulte G04-G06 dessert 2 secteurs : Le secteur G04 qui correspond au Pays de Fougères et le secteur G06 qui correspond au pays de Vitré.
1 unité d'évaluation et de réhabilitation psychosociale et cognitive : L’ELAN
Secteur extra hospitalier (G04/G06)
2 hôpitaux de jour (HDJ)
3 Centre médico-psychologiques (CMP)
3 centres d’accueil thérapeutique à temps partiel (CATTG)
De la psychiatrie de liaison
Missions générales
· Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.
Missions spécifiques
Accueil
Accueil physique des patients, des familles, des différents partenaires pouvant intervenir dans le soin.
Accueil téléphonique, orientation des appels vers les différents intervenants du service, transmission des messages.
Secrétariat
Secrétariat de la chefferie de Pôle et secrétariat médical
Frappe (courriers, synthèses, comptes rendus d’hospitalisation, de réunion, ordonnances, certificats médicaux …)
Préparation des documents de sortie des patients en relation avec les unités de soins.
Tenue des dossiers médicaux informatiques et papiers.
Enregistrement informatique des actes et consultations.
Préparation des dossiers de consultation externe.
Gestion des agendas électroniques pour les consultations, les réunions.
Prise de RDV.
Tenue des plannings médicaux.
Recueil, tri et distribution du courrier.
Suivi quotidien des certificats médicaux (SPDT, SDRE, SDTPI, SDTU, quinzaine, mensuel, mesures de protection …).
Travail de classement et d’archivage.
Participation à la mise en forme et frappe des rapports d’activité.
Compétences et qualités requises
Qualification en secrétariat médical.
Maitrise du vocabulaire médical.
Maitrise de l’outil informatique et des logiciels Word, Excel, Power Point, messagerie électronique, internet, dossier patient CHGR…
Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, les familles, l’équipe pluri professionnelle du pôle (courtoisie, patience, disponibilité et souplesse).
Connaissances concernant la législation et les obligations administratives relatives aux modes d’hospitalisation sous contrainte.
Capacité de coordination, de communication et de transmission.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Autonomie, sens de l’organisation, capacité d’initiative et de définir des priorités quand nécessaire.
· Bonne connaissance de l’organisation de l’établissement
· Disponibilité et nécessité de s’adapter aux spécificités de fonctionnement du service
