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Adjoint au Responsable du Service de Gestion des Temps F/H

CDI, Temps plein

Paris, Paris (75)

Entre 30000 € et 50000 € (bruts/an)

SIEGE DE L'APHP
Offre n°2786733 — publiée le 18/04/2024

Les missions qui vous attendent

1/ Maîtrise d'ouvrage du logiciel ARTEMIHS

-       Rédaction d'expression de besoin / cahier des charges / User Stories

-       En lien permanent avec la Direction des Services Numériques, vous conduirez le projet ARTEMIHS selon la méthode Agile, à laquelle vous serez formé(e) et accompagné(e)

-       Tests fonctionnels suite à chaque correctif ou évolution apporté(e)

-       Formation des utilisateurs
o    Formations institutionnelles cycliques proposées aux nouveaux utilisateurs du logiciel (essentiellement l'encadrement paramédical. Durée 4 heures, supports de formation existants) ;
o    Accompagnement à distance des utilisateurs dans leur utilisation du e-learning disponible pour ARTEMIHS

-       Animation du réseau des acteurs métier : cellules ARTEMIHS - cellules de suppléance des hôpitaux de l'AP-HP

-       Support niveau 2 (métier) du logiciel

2/ Participation à l'élaboration de la stratégie globale du service Gestion des Temps et aux actions contribuant à son animation

-       Participation aux projets institutionnels relatifs à l'animation de la politique institutionnelle de gestion des temps pour les personnels paramédicaux

-       Collaboration, au sein du Service de Gestion des Temps, avec l'équipe de maîtrise d'ouvrage du logiciel GESTIME afin de développer des synergies fonctionnelles et techniques entre les logiciels GESTIME et ARTEMIHS

3/ En l'absence du responsable, il assure l'intérim du service de GTA

Entre 30000 € et 50000 € (bruts/an)

Quel est le profil idéal ?

SAVOIR FAIRE REQUIS
Conduire un projet sur les court, moyen et long termes / Analyser les besoins métiers d'adaptation du SI / Savoir identifier et impliquer toutes les personnes ressources pouvant concourir à l'avancée du projet / Analyser les risques d'un projet pour définir un plan d'actions associé / Esprit d'analyse et de synthèse / Mettre en oeuvre les leviers de l'accompagnement au changement / Capacités rédactionnelles et pédagogiques / Aisance dans la prise de parole en public

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Une appétence pour les outils informatiques est souhaitable

QUALITE REQUISES
-Qualités relationnelles pour travailler en équipe multidisciplinaire
-Rigueur dans la gestion de projet

PRE-REQUIS

-Si possible : avoir exercé des fonctions d'encadrement de proximité ou d'encadrement supérieur dans le milieu hospitalier
-Idéalement : avoir déjà manipulé des logiciels de gestion des temps ou des remplacements

Expérimenté (2 à 5 ans)

Quelques mots pour nous présenter

SIEGE DE L'APHP

Le Service de Gestion de la DRH-APHP cherche son responsable adjoint. Au coeur des projets institutionnels en lien avec la gestion des temps et l'accompagnement de l'encadrement paramédical sur ces thèmes, vous pourrez conduire un projet informatique dynamique et mettre à son service votre connaissance des organisations hospitalières et vos compétences managériales.

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Pour postuler à cette offre, rendez-vous directement sur le site du recruteur.