Adjoint au Responsable de la Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales — H/F

MISSIONS ET CONTEXTE
La Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales est en charge de l’exécution budgétaire des
dépenses et recettes du Centre Communal d’Action Sociale.

Sous I ‘autorité du Responsable de la Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales, l’adjoint.e à
la/au Responsable de la Cellule Budgétaire, est chargé.e d’assister, de conseiller, de mettre en œuvres ces
missions.

DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TÂCHES ASSOCIÉES
➢ Encadrement de service (en collaboration et en l’absence du responsable de service)
o Assister, remplacer et conseiller le responsable de service dans ses missions
o Manager et encadrer les agents du service en l’absence du responsable
o Préparer, coordonner et ajuster la planification des activités et tâches les plannings d’activités en fonction des contraintes du service
o Piloter, suivre et contrôler les activités des agents en l’absence du responsable
o Animer les réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus
o Accompagner la conduite de changement dans le cadre de la réorganisation
o Contrôler la qualité du service rendu

➢ Coordonner les échanges avec les partenaires internes et externes
o Suivi de l’activité et la mise à jour des progiciels métiers du service en lien avec le SIIM ou tout autres services ou prestataires dédiés et la Direction des finances
o Suivi des échanges (information et litiges) avec les partenaires externes et les services liées concernant l’exécution budgétaire
Direction Générale Adjointe des Territoires : Direction des Actions Sociales

Service : Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales
o Participation à des réunions de service, avec des partenaires internes et/ou externes
o Coordonner le suivi des sommes dues au C.C.A.S, sur la base des éléments communiqués par
le comptable public, en lien avec les services concernés

➢ Exécution budgétaire des lignes affectées au budget du Centre Communal d’Action Sociale
o Saisie de Bon commande du C.C.A.S
o Suivre les engagements comptables
o Vérification des pièces comptables
o Mettre en paiement les dépenses (à l’exception des paies, mandatées par la Direction des Ressources Humaines)
o Mettre en recouvrement les recettes
o Effectuer les opérations de fin d’exercice

➢ Pilotage de la régie d’avances permettant de délivrer des aides alimentaires et à l’hygiène sous forme de Chèques d’Accompagnement Personnalisés (CAP)
o Positionnement en qualité de régisseur ou mandataire suppléant
o Contrôler l’activité des agents mandataires de la régie d’avances
o Suivre le stock, les besoins, les commandes et les livraisons

➢ Suivi de Trésorerie du C.C.A.S (en collaboration et en l’absence de la/du responsable de service)
o Suivre mensuellement les dépenses et recettes engagées (ou prévues) pour l’ensemble des services de la Direction des Actions Sociales, en lien avec les services concernés
o Calculer mensuellement et échanger avec la Direction des Finances concernant le montant du recours nécessaire à la subvention Communale

➢ Assistance à la/le Responsable de service et au Directeur des Actions Sociales dans la préparation des étapes budgétaires concernant les lignes budgétaires affectées à la DAS sur le budget du Centre Communal d’Action Sociale
o Participer à Ia préparation des éléments d’aide à la décision et des actes afférents (Rapports au Conseil d’Administration du C.C.A.S, délibérations, …) pour I ’ensemble des étapes budgétaires (Rapport d’Orientations Budgétaires, Budget Primitif, Décisions Modificatives, Budget Supplémentaire, Compte Administratif et Compte de Gestion)

➢ Participation au suivi de l’activité
o Saisir des données dans les progiciels métiers
o Mettre à jour les tableaux de suivi du service

➢ Archivage
o Préparer les boites d’archives
o Préparer les bordereaux de versement et les soumettre à la hiérarchie pour validation

➢ Être force de propositions et participer à l’évaluation et à l’évolution de l’activité

INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FRÉQUENCE
Partenaires en interne
✓ Autres services de la DAS
✓ Mairies-annexes
✓ Direction des Finances
✓ Direction des Ressources Humaines
✓ Direction des systèmes d’information et d’Organisation

Partenaire en externe
✓ SIIM
✓ TRÉSOR PUBLIC
✓ Partenaires Associatifs
✓ Département
✓ Fournisseurs et Prestataires du C.C.A.S

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