Créer une alerte pour le métier Cadre d'administration , Lyon
CDI, Temps plein
Lyon (69)
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Mission
Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et sous la responsabilité de la Coordinatrice du Patrimoine Immobilier Collectifs, le Gestionnaire immobilier prend en charge la gestion administrative et technique d’un ensemble de sites immobiliers exploités par l’association.
En lien avec les différents intervenants de la vie des sites (équipe de maintenance internes, prestataires, propriétaires ainsi qu’exploitants), il assure le suivi, le maintien en bon état des sites et de leurs équipements, la résolution des problèmes rencontrés, dans le respect de la règlementation en vigueur, en particulier d’hygiène et de sécurité et en recherchant le meilleur rapport qualité-coût.
Activités principales
Mettre en œuvre et suivre la gestion technique et administrative des locaux, en particulier en terme de conformité règlementaire et de sécurité incendie
Mettre en œuvre la politique d’entretien du patrimoine définie en lien avec les différents interlocuteurs internes (réparations, travaux préventif et curatifs, maîtrise des charges,…) et notamment mettre en place les contrats d’entretien préventif (Gouttière, Désinsectisation, Espace vert, Ascenseur, contrôle d’accès, … ) et en contrôler la bonne exécution
Accompagner les exploitants (chef.fes de service, directeurs d’activité) des dispositifs de l’association dans la résolution des problèmes immobiliers
Entretenir un relationnel efficace avec les différents niveaux d’interlocuteurs tant internes (personnels sur site, maître de maison, techniciens de maintenance, le cas échéant) qu’externes (entreprises, bailleurs, syndics, voisins…)
En lien avec les bailleurs sociaux, participer aux visites annuelles, suivre les dépenses de gros entretien et les provisions pour renouvellement des composants
Faire valider et faire exécuter les travaux et réparations ne relevant pas de l’équipe Maîtrise d’ouvrage (établissement de devis, suivis d’exécution et validation des factures)
Participer à l’élaboration des budgets annuels de charges immobilières par immeuble
Suivre la bonne résolution des dossiers sinistres immobiliers de toute nature (multirisques immeubles, dommages-ouvrages…), en lien avec le référent assurance du Territoire et toutes autres parties prenantes
Suivre les pré-contentieux et les contentieux immobilier en lien avec le service juridique de l’association
Assurer l’application et le respect des clauses des baux notamment en matière de travaux et d’obligations d’entretien
Contrôler les régularisations de charges et les appels de charges de copropriété
Participer à l’élaboration des plans pluri-annuels d’investissement et suivre leur exécution
Assurer un reporting quotidien d’activités et en rendre compte régulièrement auprès de sa hiérarchie
Caractéristiques du poste
CDI temps plein
Statut cadre
Profil
Formation de Bac +3 à Bac +5 : type master en droit immobilier, école d’ingénieur, école de commerce
Expérience
Une première expérience en gestion immobilière, idéalement au sein d’un utilisateur immobilier, privé ou public, en property management est requise.
Aptitudes professionnelles :
Savoir identifier et analyser les problèmes, techniques, juridiques, relationnels,… qui se posent, proposer puis mettre en œuvre les solutions les mieux adaptées pour y remédier
Savoir suivre les opérations à réaliser, notamment de contrôle périodiques, entretien des équipements avec méthode de sorte à assurer la conformité des sites en exploitation au regard de la règlementation et de la politique de l’association
Connaitre les bases de la réglementation et les pratiques en matière de sécurité incendie des bâtiments et des personnes, spécialement établissement recevant du public et logement-foyer
Maîtriser les outils numériques Office 365, en particulier Excel
Qualités :
Rigueur
Organisation et méthode
Sens de la communication adaptée aux différents niveaux d’interlocuteurs tant internes qu’externe
Réactivité
Sens des priorités
Débutant (moins de 2 ans)
bac +3, bac +5
Rejoignez les équipes de l’association Aurore pour accompagner vers l’autonomie les
personnes en situation d’exclusion.
Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l’autonomie chaque année
plus de 40 000 personnes en situation de précarité ou d’exclusion, via l’hébergement, les soins
et l’insertion professionnelle.
Reconnue d’utilité publique depuis 1875, Aurore s’appuie sur son expérience pour proposer et
expérimenter des formes innovantes de prises en charge, qui s’adaptent à l'évolution des
phénomènes de précarité et d'exclusion.