Où sommes-nous ?

Notre établissement est basé à Nancy, une ville àdécouvrir (ou redécouvrir) en bord de Rivière !

Située au cœur de La Lorraine, notre belle région sedémarque par ses paysages variés (montagne, campagne, villes) et sa proximitéavec les pays frontaliers (Luxembourg, Belgique, Allemagne et Suisse). 

Notreétablissement :

L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte du regroupementde la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022.Notre établissement regroupe plus de 900 professionnels de santé, avec près de500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activitéschirurgicales et médicales : services de médecine polyvalente, de réanimation,de chimiothérapie ambulatoire, d'un pôle cancérologie, urologie, digestif,thoracique, médecine oncologique, d'un parcours de soins spécifique enpathologie cardio-vasculaires, orthopédie, d'un SSR Cardiologique, d'un centrede dialyse et d'un service premiers soins "MEDICA".

Découvrez les spécificités de notre établissement surnotre site: https://www.elsan.care/fr/hopital-prive-nancy-lorraine

Nousrecherchons aujourd’hui un « Responsable Administration du Personnel/ GTA (F/H) » en CDI. Ce poste est basé à Nancy (54000).

Votre équipe et vos missions :

Sous la responsabilité de la DRH, vous intégrer leservice Ressources Humaines de l'établissement (une dizaine de collaborateurs).Vous rejoignez plus précisément une équipe de 2 gestionnaires RH / GTA.

Vous accompagnez l'équipe desgestionnaires RH, dans la gestion quotidienne des vacataires, des plannings, etla gestion administrative des dossiers (pour environ 700 collaborateurs). 

Vos missions seront les suivantes :

1.    Gestion administrative du personnel(vacataires et CDD) :

·       Création dudossier complet des vacataires et des CDD

·       Vérificationet validation des contrats vacataires et CDD

·       S'assurer dela bonne tenue des dossiers du personnel 

·       Classer etarchiver les documents du personnel 

·       Assurer lesuivi des vacataires et salariés en CDD

2.     Gestion des plannings et des temps :

·       Garantir labonne saisie des éléments dans l’outil de gestion des temps de travail (OCTIMEet l’outil de paie ADP)

·       Conseillerles responsables des services dans la gestion d’OCTIME / HUBLO

·       Mettre enœuvre les décisions prises en matière de gestion du temps de travail

·       Participer àla gestion des remplacements (vacations via l’outil HUBLO)

·       Évaluer lagestion des risques liés au temps de travail 

3.    Gestion et vérification desvariables de paie : 

·       Préparer desvariables de paie (repas, remboursement transport, remboursement frais, ect.)

·       Contrôlerdes variables de paie selon la procédure interne

·       Suivre lesanomalies et analyse de l’impact paie, en lien avec le/la responsable Paie

·       Remontertout dysfonctionnement de paramétrage ou process (ticket OCTIME)

4.    Gestion desintérimaires : 

·   Être enrelation avec les agences de travail temporaire

·   Assurer lesuivi de la mise à disposition des intérimaires

·   Effectuerles envois des relevés d’heures à l’agence de travail temporaire

·   Assurer lavérification et suivi des factures des vacations (travail temporaire) 

Conditions salariales et avantages  : 

-      Contrat :cadre forfait jours - CDI – Temps plein

-      Joursde travail : Du lundi au vendredi

-     Rémunération (à définir selon les profils) : sur 13.5mois

-      PrimeSÉGUR 

-      Participation 

-      Mutuelle,restaurant d’entreprise, parking, C.E

ELSAN, groupe leader dans l’hospitalisation privée en France, compte aujourd’hui 28 080 collaborateurs dont 12 000 soignants et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4,2 millions de patients par an.

C'est un acteur expérimenté et reconnu dans les domaines de la Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), des Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), de l‘Hospitalisation A Domicile (HAD). Il est présent dans toutes les régions de France et compte plus de 100 cliniques privées MCO, 40 établissements ou centres de SMR, 17 structures et 39 unités de Dialyse, 17 unités d’HAD, 8 SOS Mains, 7 centres de radiothérapie, 48 sites de radiologie, 7 centres de médecine nucléaire et 29 maternités

Nous plaçons les patients et les territoires au cœur de notre démarche collective : c’est pour eux et avec eux qu’ELSAN se transforme et évolue pour répondre aux enjeux de la santé de demain. Nous nous engageons à prendre soin de tous, dans une approche responsable du soin.

La culture d’entreprise d’ELSAN s'articule autour de trois piliers : l’attention aux autres, le lien social et l’esprit d’équipe. Notre politique de recrutement, qui s'appuie sur ces valeurs, est construite autour de notre capacité à accueillir des profils de personnes issus d'horizons très différents. Pour permettre à nos collaborateurs de s’épanouir pleinement, les énergies individuelles sont mises à la contribution du collectif : cela passe par des organisations simples et collaboratives qui respectent l’agilité entrepreneuriale.

ELSAN recrute activement ses talents dans toute la France. Le groupe propose de nombreuses opportunités sur des professions variées. Du soin à la logistique en passant par l'administratif, vous trouverez votre place dans l'un de nos 140 établissements !

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