Responsable Planning - H/F

L'Hôpital Privé d'Antony recherche son responsable Planning , qui encadre une équipe composée de 4 gestionnaires planning (dont 1 référente). Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur des Soins Infirmiers et sous la direction hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, le rôle du responsable s'articule autour des axes suivants :

Coordonner et organiser :
-Optimiser et mutualiser les ressources internes en concertation avec les responsables des unités de soins
-Alerter sur les difficultés de remplacement et trouver des solutions en concertation avec les cadres soignants
-Effectuer un point régulier sur les mouvements du personnel avec la responsable RH
-Gérer les flux de vacataires avec optimisation du budget
-Relayer des informations administratives au service Paye et RH
-Assurer un suivi des indicateurs en lien avec la gestion du personnel vacataire et intérimaire : taux d’intérim, nombre de vacataires, etc.

Gérer les aspects RH en lien avec les vacataires :
-Entretenir et développer le vivier de vacataires : participer au recrutement des vacataires (sourcing et entretiens)
-Fidélisation du pool de vacataire
-S’assurer du respect des dispositions légales et conventionnelles : veiller au respect des dispositions relatives à la gestion des temps (notamment durées maximales de travail), contrôler les plannings mensuellement en conséquences.
-Contribuer au bon déroulé des opérations de paie des vacataires : s’assurer de la création des dossiers en temps voulu, vérifier et saisir les demandes de régularisation de paie, alerter l’équipe RH sur les anomalies liées à la paie.

Gérer l’activité du service :
-Manager l’équipe du service planning.
-Développer l’outil de planification en lien avec le chef de projet SIRH, la responsable des ressources humaines et la responsable paye
-Elaborer des procédures de gestion de planning
-Négocier et fidéliser les partenaires des agences de placement des personnels vacataires
-Contrôler et valider les contrats de vacations des prestataires externes pour la facturation

Le responsable participe aux différentes réunions contribuant à l'amélioration de la qualité et au suivi des objectifs fixés par la direction.

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe privé pan-européen d’hospitalisation et de soins primaires. Le groupe compte aujourd’hui 36 000 salariés et travaille avec près de 8 600 praticiens.
Présent dans 6 pays, la France, la Suède, la Norvège, le Danemark, l’Allemagne et l’Italie, le groupe soigne plus de 7 millions de patients par an dans ses 310 établissements. En France, 1 Français sur 10 ayant subi une chirurgie l’an dernier a été opéré dans l’un des établissements du groupe.

Ramsay Générale de Santé couvre l'ensemble de la chaîne de soins, dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé Mentale. Le groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales. En France, le groupe enregistre les meilleures notations en matière de qualité/sécurité selon les certifications de la Haute Autorité de Santé.

Partout où il est présent, le groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le groupe investit tous les ans dans l’innovation (plus de 150 millions € sur le seul marché français) que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements… Il innove aussi au service des patients avec de nouveaux outils digitaux ou encore en faisant évoluer ses organisations pour une meilleure efficacité de la prise en charge comme le prouve le suivi sur une appli des délais d’attente en temps réel dans la plupart de ses services d’urgences en France.
Par ailleurs, Ramsay Générale de Santé est un acteur reconnu de la Recherche et de l’Enseignement. Et sa Fondation, dédiée principalement à la prévention santé, développe de nombreuses actions pour trouver les outils propres à faire évoluer les comportements de la population, à l’image du Prevent2Care Lab, un incubateur de start ups « prévention santé ».

L’Hôpital Privé d’Antony, 1er établissement MCO privé d’Ile de France, se compose de 457 lits et places, 820 salariés, et plus de 250 praticiens libéraux, et dispose d’un plateau technique complet, moderne et performant.
Spécialités : Médecine, Chirurgie, Obstétrique