Responsable Admission - Frais de séjour - Recouvrement - H/F

Mission 

Le responsable de service organise, pilote et contrôle le fonctionnement de la chaîne AFR (admission, facturation et recouvrement), à travers le management d'une équipe de gestionnaire des admissions et facturiers, la supervision technique de la facturation et le déploiement de projets d'optimisation en lien avec les secteurs concernés au sein de l'établissement.

Il est garant de l'amélioration continue de la qualité sur son champ de compétences, de l'actualisation des procédures d'admission et facturation, de l'harmonisation des pratiques et de la continuité de service

Activités permanentes

• Optimisation de la chaîne Admission-Facturation-Recouvrement sur les 3 sites (Villejuif-Clamart-Fondation Vallée),

• Assurer en lien avec le contrôle de gestion, les projections et le suivi des recettes de titre 2,

• Référent de l'outil de gestion administrative du patient CPAGE I (conduire le paramétrage de l'outil, paramétrage des tarifs, des lettres clés, des comptes budgétaires et des UF dans le logiciel.),

• Développement des outils de reporting et de pilotage de la chaine admission –facturation 

• Mettre en œuvre les réformes relatives à la facturation hospitalière,

• Coordination et vérification de l'envoi mensuel des fichiers générés en lien avec les données médico administratives du patient (RSF-ACE et VIDHOSP),

• S'assure d'une continuité de service sur la fonction d'encadrement et sur les tâches relevant de l'encadrement.

• Participer à rendre visible la politique de facturation et sa diffusion dans l'établissement,

• Piloter la mise en place des outils relatifs au programme SIMPHONIE (ROC, FIDES séjours et CDRI…),

•Contribuer à la politique d'identitovigilance,

• Analyser les réclamations et contentieux des patients,

Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

Le groupe hospitalier Paul Guiraud est l'établissement support du Groupement hospitalier de Territoire (GHT) « Psy Sud Paris » qui comprend également le CH Fondation Vallée (Gentilly 94) (avec lequel une direction commune est en place) et l'EPS Erasme (Antony, 92).