RESPONSABLE ADJOINT DES SERVICES ECONOMIQUES ET LOGISTIQUES H/F
Mission générale : Assurer les mises en concurrences pour les principaux marchés pilotés par le service, assurer l'approvisionnement d'un portefeuille d'achat ainsi que les commandes et le suivi des investissements hors travaux de l'établissement.
Manager l'équipe logistiques (magasin, réception, livraison).
Seconder le Responsable des Services Economiques et Logistiques.
I- Achats - approvisionnement :
- Piloter les mises en concurrence pour les principaux appels d'offres pilotés par le service.
- Optimiser le rapport coût - qualité des processus achats - approvisionnements de l'établissement dans une logique de développement durable et de mutualisation (centrale d'achats et groupements de commandes)
- Assurer l'efficience d'approvisionnement de l'établissement et la prise en compte adéquate des besoins des utilisateurs
- Etre référent métier pour le logiciel d'achats
- Etablir les bons de commandes selon les demandes achats, s'assurer de leur bonne réception par les services demandeurs et en assurer le suivi jusqu'à liquidation.
- Etablir les bons de commandes concernant les achats d'équipements de classe 2 (hors travaux) et en assurer le suivi dans le logiciel d'immobilisation.
- Assurer l'approvisionnement et la gestion des distributions de produits stockés.
II- Gestion économique :
- Assurer le traitement des commandes, acomptes, avances, contrôle des factures en lien avec les services bénéficiaires et le service comptable et financier
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
- Réguler les commandes des services au regard du budget de l'année et des engagements passés
- Assurer le suivi des dépenses par ligne de compte et contribuer à l'analyse des évolutions en lien avec la cellule de contrôle de gestion
III- Logistique :
- Assurer le pilotage des marchés de prestations externalisées (déchets, nettoyage des parties communes)
- Assurer le suivi administratif et financier d'exécution des marches logistiques
- Contribuer à la politique de développement durable de l'établissement et à l'optimisation des flux logistiques
- Apporter son soutien aux instances et responsables en charge de l'hygiène hospitalière
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible, cadre forfait jours.
Rémunération : suivant expérience et CCN 51 soit une fourchette comprise entre 44K € et 49K € bruts annuel.
Avantages : CSE, Mutuelle, restaurant d'entreprise, 20 RTT par an, remboursement des transports à 50% / Forfait mobilité durable.
Lieu de travail : situé au pied du parc des Buttes Chaumont - PARIS 19ème arrondissement (Métro Jaurès - Bolivar).
Ce poste est fait pour vous si :
Qualifications requises :
- Maîtrise avec spécialisation achat, logistique, supply chain
- Maîtrise des outils informatiques de gestion
- Maîtrise de la réglementation applicable au domaine des prestations logistiques en milieu hospitalier
- Bonne connaissance du fonctionnement opérationnel de l'hôpital
Qualités professionnelles requises :
- Disponibilité, rapidité, réactivité, adaptabilité, souplesse et polyvalence
- Calme et pondération
- Autonomie
- Sens de l'organisation, capacité de priorisation
- Capacités d'écoute et de discussion, sens du contact
