VSI - Chargé de mission - Administratif et Financier (F/H) - TOGOH/F

L’Hôpital d’Elavagnon agit dans la région de l’Est-Mono au Togo depuis 1981, auprès des populations locales. Spécialisé dans l’accompagnement de la mère et de l’enfant, l’hôpital comprend 93 lits répartis au sein des services de pédiatrie, maternité, médecine et chirurgie.
En lien avec le personnel de l’hôpital et les autorités locales, le Volontaire de solidarité Internationale (VSI), véritable bras droit du directeur de l’hopital, sera en charge de coordonner les différents services administratifs, afin de veiller à la bonne gestion hospitalière.
Ce projet, comprend plusieurs activités, tels que :
* Organisation et coordination de l’administration de l’hôpital
* Gestion financière, gestion de trésorerie, gestion budgétaire et contrôle de gestion
* Gestion des stocks et des immobilisations
* Relations extérieures
* Organisation d’évènements au sein de l’hôpital

Au sein de ce projet, le VSI sera chargé des missions suivantes :
1/ Organisation et coordination de l’administration de l’hôpital
* Définir les procédures et les protocoles administratifs, de l’étude des besoins au suivi financier
* Contrôler le respect des procédures pour chaque service de l’hôpital et proposer des améliorations pour renforcer le bon fonctionnement de l’hôpital,

2/ Gestion financière, gestion de trésorerie, gestion budgétaire et contrôle de gestion
* Analyser les recettes et dépenses de l’hôpital et proposer des améliorations pour renforcer l’autonomie financière de l’hôpital,
* Superviser la gestion comptable et fiscale avec le comptable ; la gestion de la paie avec le service RH ; la prise en charge des indigents avec l’assistant social ;
* Conseiller et assister le directeur de l’hôpital en matière de gestion financière (engagement des dépenses, suivi de la trésorerie, faisabilité de nouveaux projets…),
* Participer à la rédaction des rapports d’activités et de leurs annexes financières,
* Préparer, en lien avec la direction, les budgets en conformité avec les orientations de la direction de l’Ordre de Malte France. Contrôler leur réalisation par activité, service (ex : pharmacie, fonctionnement de l’hôpital, etc.),
* Proposer et concevoir des outils d’analyse financière et budgétaire,
* Participer aux comités de direction et aux réunions des responsables de services pour apporter un éclairage budgétaire (conseil, contrôle et suivi).

3/ Gestion des stocks et des immobilisations
* Rationaliser la gestion des stocks de médicaments et superviser les commandes mensuelles pour satisfaire les besoins de l’hôpital tout en prenant en compte ses contraintes budgétaires,
* Contrôler la bonne utilisation et la bonne mise à jour des logiciels de gestion et les utiliser pour réaliser des analyses permettant d’améliorer le fonctionnement de l’hôpital,
* Gérer les immobilisations de l’hôpital.

4/ Relations extérieures
* Développer et entretenir les relations avec les fournisseurs de médicaments de l’hôpital,
* Superviser les relations avec les organismes de contrôle (Office Togolais des Recettes, EXCO).

L’Ordre de Malte France
Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928 l’association est également agréée de sécurité civile.
Présent dans 30 pays, l’OMF gère ainsi directement 4 hôpitaux, 3 maternités et pôle mères-enfants et 6 centres de santé, tout en soutenant 130 dispensaires. Chaque année, des volontaires apportent leur soutien aux activités de ces structures gérées.
En 2025, la Direction Hospitalière Internationale renouvelle le poste de Volontaire de Solidarité Internationale (VSI) au sein de l’hôpital d’Elavagnon, au Togo. La durée de la mission est de 12 mois renouvelables. Elle est réalisée dans le cadre d’un Volontariat de Solidarité International (VSI), en partenariat avec des organismes agréés par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
Avantages
- Logement fourni
- Indemnités
- Billets d’avion A/R pris en charge par l’Ordre de Malte France
- Congés 24 jours ouvrés