Mission : accompagner la transformation des organisations et le déménagement des services de soins critiques vers le bâtiment OXYGENE.
Ø Appui à la conduite du projet OXYGENE
- Assurer la coordination opérationnelle du projet de regroupement/déménagement dans le nouveau bâtiment OXYGÈNE jusqu'à sa mise en œuvre opérationnelle.
- Préparer les nouvelles organisations validées en GT encadrement médical et paramédical : organisation de la réanimation et de l’USIP
- Participer en lien avec le cadre de pôle ARUBA à la réflexion sur les effectifs et les organisations futures
- Élaborer et suivre les feuilles de route définies en lien avec le Copil OXYGENE
- Mettre en place des outils de suivi et de reporting pour garantir l’avancement et l’évaluation des actions
- Réaliser les bilans d'avancement
Ø Accompagnement du changement
- Préparer le regroupement des équipes paramédicales, en collaboration avec l’encadrement de proximité
- Accompagner les équipes paramédicales dans les nouvelles organisations en améliorant la coordination entre les IDE et AS des 2 réanimations
- Réaliser une communication autour du projet (Newsletter spécifique par exemple)
- Identifier les difficultés et proposer des actions correctrices en concertation avec l’encadrement
- Favoriser l'adhésion des professionnels et de l’encadrement au projet
- Soutenir les cadres de proximité dans la conduite du changement
Ø Définition des parcours patients
- Participer à l’animation des groupes de travail pour définir les parcours patients dans le nouveau bâtiment
- Élaborer et formaliser les nouveaux parcours patients en veillant à définir les organisations logistiques associées
- Contribuer à l’optimisation des interfaces entre les différents secteurs dans un souci de fluidification des parcours
Ø Démarche qualité et gestion des risques
- Accompagner l'encadrement de proximité afin de favoriser une vision commune des pratiques professionnelles
- Définir et mettre en place une arborescence documentaire commune dans Intraqual pour l'ensemble de la Réanimation Adulte.
Ø Préparation et organisation du déménagement
- Préparer le transfert des activités
- Organiser les différentes phases du déménagement
- Coordonner les interfaces avec les directions fonctionnelles
- Organiser les aspects logistiques
- Assurer le suivi des équipements biomédicaux et hôteliers
Poste à temps plein / des gardes / pas d'astreinte.
Ce poste est transitoire afin d'accompagner la mise en œuvre du projet OXYGÈNE et des transformations associées.
À l'issue de cette phase, le cadre supérieur exercera des missions transversales d'appui au pilotage et à la mise en œuvre des projets stratégiques de l'établissement, en intervenant prioritairement dans les secteurs confrontés à des enjeux organisationnels majeurs ou nécessitant un renfort temporaire de l'encadrement, notamment en cas de vacance d'un poste ou d’absence de cadre de proximité.
Cette fonction constituera une ressource institutionnelle mobilisable pour accompagner les transformations, soutenir les équipes d'encadrement, sécuriser les organisations et favoriser la continuité des projets stratégiques.
