Cadre supérieur de santé — H/F

Pôle de Psychiatrie enfants et adolescents des Flandres
Description du contexte / environnement du poste
EPSM des Flandres- Ensemble du territoire couvert Flandre Maritime et Flandre Intérieure

Missions générales
• Pilotage en lien direct avec le médecin chef de pôle
• Articulation avec le cadre administratif de pôle
• Participer à la détermination des objectifs spécifiques à la pédopsychiatrie et gérer les projets
• Organiser les activités de soins et veiller au suivi budgétaire des comptes loisirs et activités
• Manager les professionnels des filières infirmières, de rééducation et médicotechniques
• S’impliquer dans la dynamique Qualité de l’Etablissement et collaborer à la politique gestion des risques
• Animer et coordonner l’équipe d’encadrement en les mobilisant vers des objectifs communs en privilégiant la qualité de vie au travail
• Etre garant de la bonne gestion du matériel et de son utilisation
• Assurer la liaison avec l’EPSM des Flandres et les secteurs. Collaborer avec les partenaires du réseau
• Favoriser la formation des personnels
• Développer des tableaux de bords permettant une efficience des moyens
• S’impliquer dans la qualité des soins et de l’évolution des EPP

Description des activités
• Impulser une dynamique de projet dans chaque unité du secteur et coordonner l’ensemble des actions de soins assurant, avec les cadres, la cohérence entre le projet médical et le projet de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques
• Collaborer avec la communauté médicale à la définition du projet de secteur en partenariat avec la direction des soins
• Collaborer avec les cadres de santé à la définition des besoins et évaluer l’utilisation des ressources au sein des unités du pôle : assurer une gestion prévisionnelle des effectifs en anticipant les besoins au regard des différents projets mais aussi en s’appuyant sur la charge de travail
• Mettre en place des indicateurs et mesurer l’activité du pôle en articulation avec le cadre administratif de pôle
• Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue de la qualité de soins en incluant :
o La participation à l’évolution des pratiques professionnelles
o La prévention et la gestion des risques
o La gestion des plaintes et incidents
o La gestion documentaire
o La recherche en soins
o La définition et l’élaboration de profils de postes et contribution au recrutement des professionnels
• Conduire les entretiens d’évaluation et définir les objectifs pour les cadres de santé
• Mettre en place une politique de communication auprès des cadres et du personnel du pôle
• Favoriser un climat social par l’écoute, le conseil et assurer une répartition équitable de la charge de travail
• Elaborer le plan de formation en concertation avec les cadres de santé, la communauté médicale
• Participer à l’évaluation des formations réalisées
• Assurer un management stratégique des professionnels dans une dynamique participative, en cohérence avec le projet de pôle, le projet professionnel des agents et le projet social de l’EPSM des Flandres
• Contribuer au suivi et à l’amélioration des conditions de travail
• Organiser et superviser l’accueil des stagiaires
• Traiter, analyser et transmettre les informations ascendantes et descendantes en provenance ou à destination de l’EPSM
• S’informer et informer des actualités professionnelles et législatives
• Prendre part à la conception architecturale et logistiques des projets
• Veiller à la qualité des outils logistiques, architecturaux et matériels du pôle (projets et maintenance)
• Etre l’un des interlocuteurs privilégiés entre le pôle et les différentes directions de l’EPSM sous la responsabilité de la direction de soins et en articulation avec le cadre administratif de pôle
• Participer avec les collègues cadres supérieurs aux réflexions menées par la direction des soins sur la politique et participer à la vie institutionnelle de l’EPSM
• Assurer le cas échéant les missions transversales qui lui sont confiées par la direction des soins
• Impulser une politique de communication à destination des partenaires hospitaliers, médicosociaux, de l’Education Nationale, judicaires, associatifs, municipaux…
• Travailler en partenariat avec les services cités ci-dessous pour améliorer la cohérence des ressources mises à disposition de la population desservie
• Assurer les missions de coordination au niveau du Centre d’Entretiens Familiaux du Littoral (CEFL)
• Participation active aux réunions de pilotage du pôle (trio : directeur /médecin chef de pôle) et (trio : cadre administratif, médecin chef de pôle)
• Co-pilotage de instances de fonctionnement du pôle : réunion bureau de pôle, assemblée de pôle, réunions médecins cadres psycho
• Organiser et animer avec le praticien chef de pôle et le praticien chef de secteur les différentes réunions institutionnelles et de fonctionnement

Missions transversales et ponctuelles :
• Implication dans le réseau territorial spécifique à la psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent et articulation de dossiers multi partenariaux (EDAP, PCO, équipe mobile, CLSM, PTSM, groupes situations complexes Flandre Maritime et Flandre Intérieure…)
• Implication institutionnelle sur groupes de travail voire CSIRMT suivant élections

Particularités du poste :
Les CMPS sont ouverts du lundi au vendredi. Des missions ponctuelles peuvent toutefois amener à une présence de personnel ou une activité professionnelle sur le réseau ou en CMP en dehors des ouvertures habituelles au public. L’Espace Ados fonctionne en journée 7/7 et est situé au sein du centre hospitalier de Dunkerque.
Les équipes pluri professionnelles sont placées sous des responsabilités hiérarchiques différentes, le cadre supérieur de santé a toutefois la responsabilité fonctionnelle de l’organisation de structures de soins avec délégations aux cadres de proximité.
Chaque professionnel du pôle peut assurer à la fois des missions de consultations et des prises en charges et activités de groupe qui peuvent se situer dans des lieux différents liés au non à l’EPSM des Flandres et des missions de réseau dans la cadre d’actions de prévention et d’accompagnement. Le cadre supérieur de santé assure la coordination de ces différentes actions en lien avec ses collègues cadres.

Contraintes spécifiques :
• Transversalité des missions de professionnels (plusieurs missions et plusieurs structures ou domaines possibles)
• Structures de soins nombreuses et éloignées nécessitant des déplacements fréquents
• Gestion d’une équipe pluri professionnelle visant à optimiser les ressources du pôle compte tenu de la diversité des positions statutaires et hiérarchiques
• Organisation du pôle en champ d‘intervention (périnatalité, enfance et adolescence)
• S’impliquer fortement dans la notion de réseau
• Favoriser le management participatif nécessaire à la dynamique d’équipe pluri professionnelle
• Participer aux briefings et groupes de travail organisés par la direction de soins
• Participer aux astreintes cadres mises en place au sein de l’établissement
• Poste à temps plein sur horaires de jour s’adaptant aux besoins

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
• N+2 : Directeur général de l’EPSM
• N+1 : Directeur de soins
• N-1 : Equipe Cadres de santé du Pôle et ensemble des paramédicaux affectés au pôle
• Relations fonctionnelles : Médecin Chef de Pôle et Communauté Médicale, Direction des soins, toutes les directions fonctionnelles, Cadre Administratif de Pôle, Cadre Supérieure socio-éducative, ensemble de l’équipe pluri professionnelle du pôle, partenaires du réseau.

L'établissement Public de Santé Mentale des Flandres prend en charge les personnes souffrant de troubles psychiques en Flandre Maritime et en Flandre Intérieure.

Il comprend 8 secteurs (6 de psychiatrie générale et 2 de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent)
Les postes proposés se situent à 30 minutes de Lille ou au bord de la mer L'EPSM des Flandres dispose de 200 lits dont 190 d'hospitalisation à temps plein de psychiatrie, 10 lits d'unité d'hospitalisation de semaine, 55 places d'hospitalisation à temps partiel de jour pour adultes et 35 places pour enfants, 19 Centres Médico-Psychologiques (CMP) / Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps partiel (CATTP) et 2 antennes de consultation,3 appartements thérapeutiques soit 35 places, 22 places d'Accueil Familial Thérapeutique dont 2 en pédopsychiatrie, 1 espace adolescents (10 places), 5 équipes mobiles (dont une en pédopsychiatrie), 2 équipes mobiles mises en place dans le cadre des innovations organisationnelles en psychiatrie, 2 équipes diagnostic autisme de proximité (EDAP), 1 centre d'entretien familiaux, 1
plateforme de coordination et d'orientation, 1 dispositif de soins psychiatriques en milieu carcéral, un EHPAD de 65 lits et une unité cognitivo-comportementale de 15 lits, 40 places de Maison d'Accueil Spécialisée,20 places en Foyer d'Accueil Médicalisé et 1 centre de proximité de réhabilitation
psychosociale.