Un/une chargé/chargée de mission « CCAS de la commune nouvelle et projets transversaux » — H/F

Environnement du poste :

Le projet de commune nouvelle

Le 20 avril 2023, lors de conseils municipaux extraordinaires, les villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine ont chacune adopté un vœu appelant à la création d’une commune nouvelle. Pour ces deux villes, liées par une histoire collective ancienne et une communauté de destin, la commune nouvelle se veut être la traduction institutionnelle de priorités de politiques publiques communes aux deux exécutifs. Dans un contexte d’incertitude économique et financière, marqué par une forte poussée inflationniste pesant lourdement sur les budgets communaux, l’union de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine doit également permettre de renforcer les capacités d’ingénierie et d’investissement du territoire, et de densifier l’offre de services publics à destination des habitant.e.s des deux villes.

Au plan organisationnel et managérial, la mise en place effective de la commune nouvelle, prévue pour le 1er janvier 2025, implique le lancement d’un dispositif de mobilisation exceptionnel, de par son caractère transversal et de par sa durée. Dans ce cadre, une direction de projet commune nouvelle, pilotée par une directrice de projet, intervient en appui des directions générales des villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine pour assurer le pilotage stratégique et opérationnel du projet commune nouvelle.

En parallèle, la création de la commune nouvelle entraine des conséquences particulières pour les centres communaux d’action sociale (CCAS) de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine car le CCAS de la commune nouvelle devra être opérationnel dès les premières semaines de 2025.

Missions principales :

Sous l’autorité de la directrice des solidarités, du développement social et du CCAS et de son adjointe, le/la chargé.e de mission assure les missions suivantes :

1. Coordination opérationnelle de la création du CCAS de la commune nouvelle

- Suivi du calendrier global du projet de "CCAS de la commune nouvelle", en lien avec la direction déléguée de projet et les directions concernées des deux villes : suivi de la mobilisation des services concernés, contrôle du respect des obligations calendaires, suivi et relais opérationnel des assistances de maitrise d’ouvrage concernant les CCAS (finances, RH, SI…).

- Gestion de la coordination entre les CCAS de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine (rétroplanning commun, organisation et planification des temps de travail…)

- Préparation des instances d'arbitrages techniques et stratégiques (par exemple, en matière d'harmonisation des aides facultatives) via la production de livrables (notes d'analyse, tableaux comparatifs, production de relevés de décisions…).

- Préparation et animation des temps de travail collectif entre cadres en étant force de proposition sur les formats et modes d'animation de ces temps de travail, et en étant garant de la mobilisation des participant-es à ces temps de travail (mailing en amont et en aval, transmission de documents préparatoires, suivi de l’effectivité des inscriptions et des présences)

- Veille concernant la remontée d'alertes, de points d'arbitrage ou de blocage émanant des services des directions concernées de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine

-Finalisation et sécurisation du transfert de la gestion du programme de réussite éducative du CCAS de Pierrefitte vers la caisse des écoles de la commune nouvelle

2- Préparation de l'année 1 du CCAS de la commune nouvelle (année 2025) :

- Anticipation du calendrier de mise en œuvre du CCAS de la commune nouvelle et des conséquences administratives et financières

- Identification et formalisation des processus essentiels de fonctionnement du futur CCAS de la commune nouvelle à mettre en œuvre en janvier 2025, en particulier concernant la création du Conseil d'administration du CCAS de la commune nouvelle et la gestion des délégations de pouvoir et de signature.

- Appui des services dans le diagnostic des différences de fonctionnement des deux CCAS, puis dans la méthodologie et la concrétisation de la convergence : organisation de la domiciliation et de l'instruction des aides légales, organisation et critères de délivrance des aides facultatives, actions envers les seniors (loisirs, coffrets, repas de fêtes…), anticipation budgétaire, etc.

3- Soutien transversal de la Direction des Solidarités, du Développement social et du CCAS :

- Appui sur la création ou la mise à jour de procédures, en particulier sur le champ des seniors

- Appui sur le pilotage des conventions et des subventions de la DSDS

- Production, au fil de l’eau et sur demande de la direction, de notes d’analyse et de synthèse, de comptes-rendus de réunion, de supports documentaires pour des sujets transversaux.

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