CHARGE DES AFFAIRES GENERALES — H/F

Dans le cadre d'un CDI à temps complet, le service NOA (Nord Ouest Autonomie) rattaché à l'Hôpital Les Magnolias recrute un chargé des affaires générales H/F.

A ce titre, il ou elle sera responsable de la réalisation de tâches complexes liées aux affaires générales du service NOA et sera l’interlocuteur principal du service auprès de toutes les fonctions supports et prestataires.

Missions principales du poste :

o Gestion des affaires générales du service :

• Elaboration et suivi des demandes de subvention : communales et départementales
• Suivi des demandes d’achats
• Circuit des factures liées au service NOA :
• Organisation et coordination d’évènements
• Rédaction des comptes rendus de réunions (CODIR NOA, COMEX NOA, Comité de Gouvernance du DAC Santé 91 Nord)
• Gestion des envois des demandes d’interventions techniques et informatiques via un système de tickets (GLPI)
• Différentes tâches administratives (création de courriers, de tableaux de suivi, de regroupements de données pour publipostages, impression et reliure de dossiers…)
• Relai auprès des tutelles pour les prises de rendez-vous et le suivi des instances représentatives
• Liens stratégiques avec les collaborateurs internes au service NOA, la direction générale de l’établissement et avec les fonctions support (service RH, direction des affaires financières, achats, technique, informatique, …) et externes (tutelles, prestataires, communes, partenaires…)

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) – 20 km de Paris – Essonne
Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.
Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)