Finalité du poste:

Dans le cadre du plan d’attractivité du GHT Cœur Grand-Est, améliorer la gestion du temps de travail par la mise en place d’un logiciel de Gestion du Temps de Travail au CH Verdun-Saint Mihiel favorisant l’harmonisation des process et méthodes de GTT, dans une perspective de convergence des systèmes d’information au sein du GHT Cœur Grand-Est.

Cette mise en œuvre au sein du CHVSM permettra de :
Faciliter la Gestion des ressources humaines et la Gestion du temps pour travailler mieux notamment en améliorant les conditions de travail des cadres, des agents hospitaliers et des gestionnaires RH par une gestion du temps informatisée, optimisée, plus fluide, favorisant le bien-être au travail.

Répondre aux enjeux RH liés à la gestion du temps :
-Conformité des pratiques de gestion du temps et des absences
-Amélioration de la planification du travail en termes de lisibilité
-Redonner aux cadres du temps de management et d’accompagnement des équipes
-Amélioration du climat social en favorisant une gestion du temps équitable et en fiabilisant le process RH de collecte et de suivi des EV de paie

Contribuer à l’harmonisation des outils et pratiques de GTT dans tous les établissements du GHT, et renforcer l’attractivité par la modernisation et la digitalisation.

Répondre aux attentes des partenaires sociaux et des managers

Service d'affectation

Direction des Ressources Humaines du CHVSM

Missions principales
Placé(e) sous l’autorité du Directeur des ressources humaines, le/la Chargé(e) de mission prépare et pilote la mise en œuvre du logiciel de gestion du temps de travail :
• Assurer la phase préalable préparatoire à la mise en place du projet (recensement des pratiques, besoins et contraintes)
• Contribuer à l’élaboration du cahier des charges
• Veiller au déploiement et au bon fonctionnement de cette solution sur l’ensemble des services de l’établissement
• Réunir, assister au comité de pilotage et en assurer les comptes rendus
• Animer une équipe projet pluridisciplinaire, en lien avec les référents métier DSIH et DRH
• Mise en place et suivi d’un rétro-planning
• Animer des ateliers d’analyse fonctionnelle et technique avec l’éditeur de logiciel retenu,
• Assurer la phase test et la mise en œuvre du logiciel,
• Contribuer à l’optimisation du paramétrage du logiciel de GTT
• Gérer la formation, l’assistance et l’accompagnement au changement des utilisateurs RH, cadres et agents
• Mettre en place une documentation et une assistance post-démarrage

Missions spécifiques

• Contribuer à la gestion des ressources humaines en intervenant en appui de dossiers transversaux au sein de la DRH
• Partager son expertise, être force de proposition en matière d’organisation du travail, et prendre part à la mise en œuvre du Projet social de l’établissement
• Collaborer avec les différents acteurs concernés, et notamment : RGPD, directions opérationnelles, managers, représentants du personnel, médecine du travail.
• Contribuer à la convergence au sein du GHT en s’appuyant sur l’expertise des DRH des autres établissements déjà équipés et la DSIH

- 3e établissement de Lorraine après le CHU de Nancy et le CHR de Metz-Thionville.
- Premier employeur en Meuse, acteur économique de premier plan pour l’économie du département.
- 297 communes desservies en direct.
- Les spécialités de médecine et de chirurgie réparties dans les différents pôles de l’établissement englobent l’ensemble des besoins de la population du département et même une partie des départements voisins.