Chef de Projet - Parcours stagiaires & Relations écoles (F/H)

Vous souhaitez contribuer à la formation des futurs professionnels de santé et développer des liens durables avec les instituts de formation ? Rejoignez notre Direction des Ressources Humaines pour coordonner les parcours de stage et faire vivre les partenariats écoles sur nos deux établissements. 

Votre mission 

Rattaché(e) au Département Développement RH, sous la responsabilité de la Responsable Carrière et Mobilité, vous pilotez l’accueil et le parcours des stagiaires paramédicaux des hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue. Vous assurez l’interface entre les instituts de formation, les directions des soins, les cadres de proximité et les tuteurs, afin d’adapter les capacités d’accueil aux besoins des écoles et de proposer un cadre d’accompagnement cohérent sur les deux sites.  

Vos missions 

• Piloter les mises en stage des étudiants et professionnels en formation paramédicale, notamment IDE, puériculteurs, aides-soignants, auxiliaires de puériculture, manipulateurs en électroradiologie, kinésithérapeutes, diététiciens, cadres de santé, IADE et IBODE. 


• Coordonner les demandes et les capacités d’accueil avec les instituts de formation, les directions des soins et les cadres, tout en assurant le suivi des demandes individuelles et des conventions de stage. 


• Organiser l’accueil et l’intégration des stagiaires, notamment les temps d’accueil du lundi à l’hôpital Marie-Lannelongue, avec la gestion des aspects pratiques et la présentation des établissements.  


• Développer les relations avec les écoles et instituts partenaires en participant aux forums, aux ICOGI, aux commissions pédagogiques et aux actions de présentation des métiers et spécialités hospitalières.  


• Concevoir et coordonner des événements destinés aux étudiants, tels que les journées thématiques et les ateliers mensuels « Un service, une pathologie », en mobilisant les professionnels et en assurant la logistique et la communication. 


• Animer le réseau des tuteurs des deux établissements, suivre leurs besoins de formation et organiser des temps de partage afin d’harmoniser les pratiques d’accueil, d’encadrement et d’accompagnement des stagiaires. 


• Mettre en place une commission trimestrielle « Stages et enseignement » réunissant cadres, tuteurs, directions des soins et instituts de formation, afin de partager les pratiques, analyser la satisfaction des étudiants et ajuster les capacités d’accueil.  

Rythme de travail 

Poste organisé sur les deux sites hospitaliers, avec des déplacements auprès des structures de formation partenaires et une participation ponctuelle à des forums ou événements. Le poste comprend l’accueil des stagiaires le lundi à l’hôpital Marie-Lannelongue ainsi que l’organisation d’un atelier mensuel sur chacun des sites. 

Poste à temps plein, au statut cadre, forfait jour. 

Formation 

• Vous êtes titulaire du diplôme d’État d’infirmier 


• Une formation ou une expérience de cadre de santé constitue un atout 

Expérience 

• Vous disposez d’une bonne connaissance de l’organisation hospitalière, des métiers paramédicaux et des enjeux liés à l’accueil et à l’encadrement des stagiaires.  


• Une connaissance du fonctionnement des instituts et des parcours de formation paramédicaux est attendue.  

Compétences techniques 

• Coordination de projets et gestion de plusieurs interlocuteurs 


• Organisation de parcours de stage et suivi administratif 


• Animation de réseaux professionnels et de réunions 


• Organisation d’événements et gestion logistique 


• Communication écrite et orale auprès de publics variés 


• Connaissance de l’environnement hospitalier et des formations paramédicales 

Qualités professionnelles 

Vous vous distinguez par votre sens du relationnel et de la communication. Autonome et organisé(e), vous savez prendre des initiatives, mobiliser différents interlocuteurs et faire avancer vos projets avec persévérance. Votre sens des responsabilités, votre dynamisme et votre capacité à proposer des solutions seront essentiels dans la conduite de vos missions.