Responsable Projet et de Centre de Santé - H/F

Responsable de projet et futur responsable du Centre Edmond de Rothschild campus Gustave Roussy - H/F

MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES:

Le/la responsable de projet du centre Edmond de Rothschild - campus Gustave Roussy accompagne le projet d'ouverture du centre, à chaque étape, en étant le relais de la Direction sur site.
Il/elle veille au respect du calendrier prévu, à la mise en place de circuits fiables garants de la continuité, de la qualité et de la sécurité des activités au sein du centre, et au juste dimensionnement des ressources.
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, il/elle assure un rôle majeur d'interface avec l'ensemble des directions et services supports mobilisés sur ce projet, et veille au partenariat étroit avec les équipes de Gustave Roussy.
Il/elle préfigure l'organisation administrative et soignante du futur centre.
A compter de l'ouverture du centre, il devient responsable du centre, et exerce à ce titre un rôle d'encadrement de proximité sur l'équipe du centre, en lien avec les cadres orthoptistes et optométristes pour les professionnels concernés.
En coordination étroite avec l'ingénieur parcours ophtalmologiques, il/elle a la responsabilité d'améliorer en continu l'efficience des activités, ressources humaines et équipements placés sous sa responsabilité.

En adoptant des pratiques respectueuses de l'environnement dans son travail quotidien, il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable de l'Hôpital qui vise à réduire son empreinte écologique dans toutes ses activités.

ATTRIBUTIONS PROPRES A LA FONCTION:

1. Pilotage du projet d'ouverture de centre :

* Le/la responsable de projet est présent sur site et assure une veille permanente du déroulement du chantier.
* Il/elle pilote une démarche projet, à l'aide d'outils éprouvés, et en mettant en place des indicateurs qu'il/elle reportera régulièrement à la Directrice Générale Adjointe,
* Il/elle organise des comités de pilotage a minima bimensuels en réunissant tous les acteurs internes et externes mobilisés par le projet,
* Il/elle veille au respect du calendrier et alerte la Directrice Générale Adjointe en cas de risque de dérapage dans les délais,
* Il/elle structure les circuits administratifs, organisationnels, d'approvisionnement, en établissant les conventions de partenariat nécessaires le cas échéant,
* Il/elle rédige les dossiers de demandes d'autorisation et de recherche de financements
* Il/elle est force de proposition pour optimiser au maximum les ressources du futur centre,
* Il/elle contribue à la finalisation du budget et du tableau des ressources du futur centre,
* Il/elle assure la réception des équipements, et supervise leur installation,
* Il/elle accompagne l'installation des professionnels dans les nouveaux locaux, et créé un collectif soudé,

* Il/elle est force de proposition pour multiplier les dispositifs de communication et d'aller-vers afin de faire connaître la nouvelle offre de soin et de recherche proposée par le centre, au sein de Gustave Roussy et auprès de la population des territoires avoisinants.

2. Responsable de centre à compter de son ouverture :

* Le titulaire du poste assure directement le pilotage et la gestion opérationnelle du centre, ce qui comprend :
* La programmation de l'activité, l'organisation avec les médecins, orthoptistes et optométristes pour garantir une occupation maximale des boxes de consultation ;
* Le contrôle de l'activité à l'appui des tableaux de bord de pilotage produits en lien avec le contrôle de gestion, et la participation aux conférences activité-ressources du centre ;
* Le recrutement, le management, l'animation, la formation et l'évaluation des équipes du centre, en lien avec les cadres paramédicaux et la cadre supérieure le cas échéant ;
* La gestion des rejets suite aux télétransmissions réalisés par le service facturation ;
* La gestion logistique et technique ;
* La coordination avec les services supports et prestataires intervenant au sein du centre ;
* Le traitement des réclamations et l'amélioration de la satisfaction des patients ;
* Les actions de communication permettant de donner une plus grande visibilité au centre lien avec la direction communication et fundraising.

* Il/elle est l'interlocuteur de proximité des équipes, et de notre partenariat Gustave Roussy, avec qui il/elle veille à maintenir des liens étroits et à organiser des points d'étape a minima mensuels ;
* Il/elle est le garant du déploiement opérationnel des priorités et veille à l'atteinte des objectifs fixés au centre externe lors de la conférence activité ressources (CAR) annuelle ;
* Il/elle optimise les articulations entre le centre externe et l'hôpital notamment en vue de la simplification, fluidification et sécurisation des parcours patients ;
* Il/elle contribue aux missions de reporting, évaluation, qualité et gestion des risques (tableau de bord mensuel, rapport annuel d'activité, programme d'actions qualité et gestion des risques, certification…) ;
* Il/elle organise et/ou participe aux réunions, évènements et opérations de communication en lien avec l'activité du centre (CPAM, ARS, associations, mairies, médecine de ville, structures de soins…),
* Il/elle est force de proposition pour l'optimisation de l'organisation et les opportunités de développement du centre externe.

Le responsable :

* A autorité hiérarchique sur les personnels administratifs et soignants (à l'exception des orthoptistes et optométristes) rattachés à l'unité,
* A autorité fonctionnelle sur les orthoptistes et optométristes exerçant au sein de l'unité et travaille en lien étroit avec les cadres orthoptistes.

Contrat : CDI à temps plein à pourvoir dès que possible - statut cadre.

Rémunération : suivant expérience (CCN 51 / Indemnité Ségur 1, reprise d'ancienneté) fourchette comprise entre 35 000 euros bruts et 53 000 euros bruts par an.

Avantages : Politique de formation ambitieuse : parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise, Mutuelle employeur, CSE attractif, Remboursement à 50% du Passe Navigo.

Ce poste est fait pour vous si :

Nous recherchons avant tout une personnalité capable de faire avancer un projet complexe.

Vous disposez :

* d'une expérience confirmée de management ;
* d'une solide capacité de pilotage de projets ;
* d'une appétence pour la conduite du changement ;
* d'excellentes qualités relationnelles ;
* d'une forte autonomie ;
* d'une capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires ;
* d'une culture de la qualité et du service rendu au patient.

Une expérience dans le secteur hospitalier est fortement appréciée.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
Linkedin : @Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild / X (Twitter) : @FondARothschild / Youtube : @hopitalfondationrothschild / Instagram : @hopitalfondationrothschild / Facebook : @ Hopital.FondationAdeRothschild / Tik Tok : @hopi.tok

Notre établissement :
L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !