Le chef de service a pour principale mission le pilotage du Jardin d’Ébène et de tous les services ou dispositifs qui y sont adossés. Il en garantit le bon fonctionnement. Il dirige une équipe pluridisciplinaire dont il planifie et coordonne le travail au quotidien pour une qualité de service et le bien-être des personnes accueillies.
Il intervient au sein de l’EHPAD notamment au travers des activités menées en faveur des résidents.
Missions principales
• Garantir le bon fonctionnement du Pôle et assurer une qualité de service
• Veiller à l’application et au respect des règles professionnelles et déontologiques
• Maintenir avec son équipe, une réflexion éthique à l’attention des personnes accueillies
• Veiller au respect des règles de la structure
• Gérer les risques encourus par les personnes accueillies, par leurs proches et par les professionnels eux-mêmes
• Manager le personnel (coordonner et soutenir les équipes pluridisciplinaires des différents services placés sous sa responsabilité, notamment l’Accueil de Jour)
• Participer à l’élaboration des ateliers thérapeutiques et intervenir durant la planification et l’évaluation des ateliers et des plans de soins
• Travailler en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur de l’établissement, l’infirmière référente, les médecins traitants, les familles et les aidants ainsi qu’avec les différents partenaires
• Développer des partenariats
• Être force de proposition
Activités principales
L’organisation de la dispensation de soins et des services aux personnes accueillies et à leur entourage
• Définir une organisation à partir des activités déterminées dans le cadre du projet de soins et de vie, du projet de la structure et en assurer la continuité
• Déterminer et adapter les outils de travail (histoire de vie, aide à la prise de médicaments)
• Animer les transmissions réunions pour optimiser la qualité des accompagnements et en assurer le suivi
• Tisser les liens entre l’équipe, l’usager et la famille
Le management des ressources humaines et des compétences
• Participer à l’évaluation des compétences requises, à l’élaboration des fiches de postes
• Construire des tableaux de service
• Veiller au maintien et au développement des compétences de l’équipe (formation, séminaire, ateliers)
• Gérer le présentisme et l’absentisme de l’équipe de soins et d’accompagnement
• Accompagner des projets individuels et ou collectifs dans le cadre de projets
Participation à l’évaluation neuropsychologique des fonctions cognitives des usagers
• Aider au diagnostic et au suivi des usagers
• Assurer la traçabilité de l’activité dans la structure
• Participer au travail en réseau dans un souci de coordination et de continuité de la prise en charge dans l’interface ville - hôpital
• Participer à l’élaboration de recommandations éthiques de la prise en charge dans le respect des valeurs mises en jeu notamment l’annonce du diagnostic, la mise en place d’une protection juridique, l’abandon de la conduite automobile, le consentement aux soins et la recherche
• Participer aux actions d’évaluation de la qualité des soins et aux actions de recherche
La gestion administrative, budgétaire et logistique
• Organiser la gestion des dossiers administratifs
• Gérer les budgets et faire remonter les besoins
• S’assurer des moyens logistiques
