Chef de service — H/F - Pôle jeunesse & famille (ACEPS de Kourou et Macouria PAEJ)

Fonctionnement et organisation des établissements :
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Participation à la conception, évaluation et mise en oeuvre des projets de services et des documents (livret d’accueil, chartes...) relatifs à vos services de Kourou en lien avec la direction territoriale
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Favoriser la participation active des personnes accueillies et animation des instances représentatives des personnes accueillies (groupe expression, CVS, groupes de travail...)
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Garantir la sécurité des personnes accueillies et la qualité de prise en charge en coordination avec la direction territoriale
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Assurer la planification des activités portées par les services (permanences / /Maraudes/activités collectives/temps forts …)
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Assurer la réactualisation et le respect du règlement de fonctionnement des services en collaboration avec la direction territoriale (recadrage personnes accueillies…)
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Assurer la logistique inhérente aux bons fonctionnements des services : repérage, commandes, gestion des stocks (matériels bureaux, achats activités, mobiliers, petites réparations…)
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Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité des professionnels
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Assurer la mise en oeuvre et la bonne utilisation du DUI par l’ensemble des professionnels des établissements concernés.
Ressources Humaines :
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Assurer les réunions de fonctionnement et cliniques des établissements
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Gestion et suivi des CA/CT des professionnels
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Réalisation des plannings d’intervention des professionnels
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Réalisation des entretiens professionnels tous les 4 ans
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Apporter un appui technique aux professionnels
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Identifier et favoriser l’émergence des renforcements de compétences individuelles et collectives (PDC et hors PDC)
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Identifier les besoins en recrutement, assurer les entretiens de recrutement avec la DT
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Gestion des conflits et garantir le respect du règlement intérieur (entretien individuel de recadrage…) en collaboration avec la DT.
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Favoriser une démarche QVCT en collaboration avec la DT (journée cohésion…)
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Favoriser les liens avec le CSE afin de renforcer la collaboration en interne de l’association
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Transmettre toutes les données relatives aux professionnels (congés, formation, absence…) au service RH
Démarche continue de la qualité :
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Participation à la conception et à la mise en oeuvre d’une démarche continue de la qualité
(Participation au COPIL qualité et animation des COTECH qualité)
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Favoriser la participation active des professionnels et des personnes accueillies
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Favoriser la bientraitance au sein des établissements
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Suivi et mise à jour du Plan d’Amélioration Qualité des établissements
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Mise à jour annuelle du DUERP en collaboration avec les professionnels
Partenariats :
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Participer activement au développement du travail en réseau et partenarial afin de fluidifier le parcours des personnes accueillies et faciliter le travail des professionnels (formalisation de convention en collaboration avec la DT)
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Représenter le service auprès des partenaires opérationnels
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Participer occasionnellement avec la DT/DG aux rencontres avec les partenaires institutionnels
Gestion administrative et budgétaire :
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Participation en collaboration avec la DG/DAF/DT à la réalisation des BP annuels
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Gestion des moyens alloués en collaboration avec la DAF/DT
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Elaborer le rapport d’activité annuels des services,
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Réalisation des évaluations des différentes activités et transmissions en lien avec la chargée de développement aux instances concernées
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Signature des devis inférieur à 750 € et remise devis et facture pour signature DT
Développement de l’activité :
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Participer à la rédaction de réponses à appels à projets, en collaboration avec la chargée de développement/DT et les équipes
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Être force de proposition quant aux besoins repérés afin de favoriser le parcours des personnes accueillies
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Intégrer le planning des astreintes du pôle littoral avec l’ensemble des CDS/DT du pôle
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Assurer l’accueil et le tutorat de stagiaire
Vie associative :
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Participer à différents groupes de travail et projets institutionnels (journées spécifiques…)
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Participation active aux réunions de pôle Littoral
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Participation active au CODIR élargi

Savoir-être, Appétences pour le travail en conditions d’interculturalité
,Sens de l’organisation et esprit d’initiative, compétences managériales, dynamisme et esprit d’équipe, polyvalence et Capacités à travailler dans les délais contraints et dans l’urgence, réactivité et autonomie, esprit de synthèse et d’analyse, aisance relationnelle et intérêt pour le public, capacités rédactionnelles obligatoires, gestion des situations de crise, sens de l’écoute et de la communication, maîtrise de la méthodologie de projet, capacités à mettre en place des procédures et à les faire respecter, capacité à prendre des décisions et à trouver des solutions adaptées, capacité à communiquer en équipe

Autre information utile :
- Permis B indispensable
- Diplôme : Etre titulaire du CAFERUIS
- Rémunération : salaire basé sur la CCN 66 coef 870 à 896 + 20% vie chère + congés trimestriels + mutuelle d'entreprise + carte restaurant + CSE
- Date de prise de poste : 15/01/2027
- Date limite pour l'envoi des candidatures : 15/12/2026
Association handi-accueillante