[DO ASILE ET VEILLE SOCIALE]Cheffe de service HUDA 92 H/F

Le.a chef.fe de service gère, anime, évalue et développe la structure HUDA dont il/elle a la responsabilité dans le cadre de son affectation par délégation de la directrice de dispositif. Les locaux sont basés à Antony (92160). Il/elle est responsable de la mise en œuvre et du suivi quotidien du projet social d’accompagnement des personnes accueillies. Rattaché hiérarchiquement à la Directrice des établissements, le.a chef.fe de service a pour principales missions :

Gestion administrative et budgétaire

• Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l’unité ;

• Contrôler et engager les dépenses concernant les comptes liés à l’activité ;

• Etre garant de la mise en œuvre de la politique associative sécurité des biens et des personnes au sein de l’établissement ;

• Veiller à l’entretien, au bon fonctionnement et à la préservation du matériel et des locaux ;

• Veiller au respect des règles de santé, d’hygiène et de sécurité ;

• Reporting des activités à son N+1.

Encadrement d’équipe et gestion des RH

• Veiller à l’efficacité, à la bonne organisation et à la cohérence des postes et des équipes ;

• Accompagner et superviser le travail de ses collaborateurs ; contrôler avec bienveillance ;

• Apporter un appui technique aux professionnels ;

• Fédérer son équipe autour de valeurs communes ;

• Animer et conduire les réunions d’équipe ;

• Établir et afficher les plannings et en assurer la mise en œuvre ;

• Assurer la mise à jour mensuelle et le suivi sur le SIRH ;

• Évalue les besoins en personnel ;

• Participer la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes ;

• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs

• Réaliser les entretiens professionnels, proposer des pistes d’amélioration en fixant les objectifs ;

• Identifier les besoins en développement des compétences des collaborateurs et proposer formations et accompagnement pour

leur montée en compétences ;

• Valider ou superviser les écrits professionnels (synthèses de suivi) ;

• Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels ;

• Identifier les situations relevant de sanctions disciplinaires et contribuer à leur mise en œuvre en lien avec la direction des

ressources humaines.

Pilotage de l’action du service

• Etre garant de la mise en œuvre du projet d’établissement, participer à sa rédaction, le cas échéant ;

• Organiser la coopération des membres des équipes dans le cadre des missions de l’établissement ;

• Assurer la circulation de l’information auprès de ses équipes (projets, objectifs et fonctionnement de l’association) ;

• Animer les liens avec les partenaires et le réseau et représenter, par délégation, le/la directeur d’Etablissement dans les

instances externes territoriales ;

• Superviser l’accompagnement social ;

• Organiser et coordonner les aspects éducatifs, sociaux et logistiques adaptés aux usagers ; S’assurer de la qualité des activités

réalisées ;

• Développer un climat favorable à l’épanouissement des bénéficiaires (Assurer le respect des règles de fonctionnement au sein de l’établissement ; Applique les procédures régissant les relations avec les bénéficiaires ; Réguler les conflits et rechercher les mesures adaptées pour y remédier ; Informer le directeur d’éventuels dysfonctionnements au sein de la ou des structures.)

Missions complémentaires

• Veiller à la bonne tenue des indicateurs d’observation, d’évaluation des activités, en restituer les données ;

• Participer à la mise en œuvre des processus d’évaluation du service ;

• Alerter en cas de dysfonctionnements majeurs impliquant la responsabilité civile ou pénale, l’intégrité éthique ou politique du

CASP ;

• Contribuer à la rédaction de réponse à appels à projets.

Depuis près de 120 ans, le CASP accompagne les personnes fragilisées sur le territoire francilien. Emploi, accès au droit, à la culture, (ré)apprentissage de la parentalité ou découverte de nouvelles activités physiques, les près de 700 salarié·es combattent tous les jours l'inacceptable. Le CASP est un acteur social proposant un accompagnement le plus complet possible, permettant aux personnes bénéficiant de ses actions de réintégrer la société le plus sereinement possible.
La Direction Asile et Veille Sociale propose un accompagnement aux demandeurs d'asile tout au long de leur parcours d'accès à la protection internationale par la France. Elle regroupe les missions d'accueil, d'orientation, d'accompagnement, d'intégration et d'hébergement des personnes isolées et des familles. Elle travaille avec des structures spécialisées comme la CAFDA et des dispositifs d'hébergement tels que les CADA, HUDA et CPH. La direction regroupe également des structures et services sociaux visant à proposer un parcours d'accompagnement personnalisé et adapté, afin de permettre aux personnes accueillies de se réinsérer durablement dans la société et de réaliser un projet de vie.