Au sein de la Direction Juridique & Compliance, le Service Assurances est chargé de la gestion, du pilotage et de la sécurisation des programmes d’assurance de l’Ordre de Malte France. Il veille à la protection des activités, des biens et des personnes de l’Association en garantissant l’adéquation des couvertures d’assurance aux risques encourus.
Le/la Gestionnaire Assurances est placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Juridique & Compliance (N+1) et, au niveau hiérarchique supérieur, du Directeur Général Adjoint (N+2). Il/elle participe à la mise en œuvre de la politique assurantielle de l’Association, assure le suivi administratif et technique des contrats d’assurance ainsi que la gestion des sinistres, et contribue à l’accompagnement des acteurs internes (directions, établissements, délégations et structures de l’association) dans la prévention et maîtrise de risques.
MISSIONS :
La gestion administrative et technique des contrats d’assurance, notamment en dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile et assistance, en France comme à l’international ;
Assurer le suivi des programmes d’assurance des établissements et structure de l’association (hôpitaux, dispensaires, infrastructures internationales), y compris en zones sensibles.
Contrôler les avis d’échéance et les cotisations d’assurance, notamment vérifier leur conformité avec les contrats souscrits et assurer la correcte imputation des dépenses entre les différentes directions, services et activités ;
Actualiser des informations nécessaires à la bonne connaissance des risques et à l’adaptation permanente des garanties ; production d’états récapitulatifs (frais d’assurance, sinistres, parc immobilier, flotte) et rédaction de procédures pour les équipes opérationnelles.
Instruire des renouvellements des contrats et appels d’offres : analyse des besoins et recommandations, ux échanges avec les assureurs, agents et courtiers, en lien avec la Direction juridique & Compliance,
La gestion des sinistres et l’accompagnement des directions
Assurer et gérer le suivi des dossiers de sinistres, de leur ouverture jusqu’à leur règlement et leur clôture, en lien avec les courtiers, agents d’assurances, assureurs, experts, directions et services concernés ;
Veiller à la qualité, à la complétude et à la conformité des déclarations de sinistres établies par les salariés et les bénévoles ;
Conseils et accompagnement des directions, établissements, délégations et responsables de mission sur les questions relatives aux assurances et à la couverture de leurs risques ;
Participer aux actions de prévention et de maîtrise des risques ainsi qu’au suivi des obligations contractuelles et réglementaires.
Anticiper les besoins en assurance dès la conception des nouveaux projets (hôpitaux, dispensaires, secourisme, international). Appréhender les risques liés aux activités et aux évolutions des structures.
