Votre mission :
Rattaché(e) à la Responsable des centres dentaires de la Loire, vous assurez la coordination opérationnelle du centre dentaire de Saint-Étienne. Véritable manager de proximité, vous veillez au bon fonctionnement quotidien du centre, accompagnez les équipes dans leur activité et garantissez une prise en charge de qualité pour les patients.
Au cœur de l'organisation, vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes administratives, des assistants dentaires et des chirurgiens-dentistes afin de garantir la fluidité de l'activité et l'atteinte des objectifs du centre.
Vous encadrez une équipe de 8 collaborateurs et travaillez en étroite collaboration avec 6 chirurgiens-dentistes.
Vos principales responsabilités
Piloter l'organisation quotidienne du centre
Organiser et adapter les plannings des équipes et l'occupation des fauteuils afin d'optimiser l'activité.
Anticiper et gérer les aléas du quotidien (absences, urgences, retards, imprévus).
Suivre les principaux indicateurs d'activité (taux de remplissage, annulations, activité) et proposer les ajustements nécessaires.
Manager et accompagner les équipes
Animer et fédérer les équipes d'accueil et d'assistance dentaire au quotidien.
Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs et favoriser leur montée en compétences.
Assurer un management de proximité, réguler les situations du quotidien et contribuer à un climat de travail serein.
Contribuez au recrutement, à l'intégration et au développement des compétences des collaborateurs
Être le relais des services RH pour la gestion des absences, congés et le suivi administratif du personnel.
Préparer les éléments administratifs nécessaires à la gestion des contrats et à l'établissement des variables de paie.
Coordonner l'activité avec les praticiens
Assurer l'interface organisationnelle entre les chirurgiens-dentistes et les équipes du centre.
Veiller à une répartition équilibrée des ressources humaines et matérielles.
Faciliter la résolution des problématiques d'organisation et de planning.
Garantir la qualité et la conformité
Veiller à la qualité de l'accueil et de la prise en charge des patients.
Assurer le traitement des réclamations courantes et contribuer à l'amélioration continue des pratiques.
Garantir le respect des procédures internes, de la réglementation et des standards de qualité.
Superviser la gestion administrative du centre
Assurer un contrôle de premier niveau de la facturation et de la complétude des dossiers, en lien avec la référente technique.
Veiller à la fiabilité des processus administratifs.
Assurer le lien avec la Responsable des centres dentaires
En collaboration avec la coordinatrice du centre de Roanne, vous contribuerez à :
Harmoniser les pratiques organisationnelles entre les deux centres
Construire et partager des procédures communes
Développer des outils et des indicateurs communs de pilotage
Réaliser un reporting régulier sur l'activité, les ressources humaines et les éventuelles difficultés rencontrées
Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives
Décliner et mettre en œuvre les orientations et décisions prises au niveau de la direction.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information de l’Organisme.
Dans le cadre de son engagement en faveur de la diversité et de sa politique « Handicap », l’UGECAM Rhône-Alpes étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
L’UGECAM Rhône-Alpes incarne ses valeurs en matière de RSO en étant un acteur local engagé et responsable, en recherchant des solutions innovantes pour réduire son empreinte carbone tout en continuant à assurer des soins de qualité.
En nous rejoignant, vous bénéficiez :
D’une convention collective UCANSS / Sécurité Sociale (salarié de droit privé)
D’un temps de travail sur la base d’un forfait jours (211 jours par an)
27 jours de congés à partir d’un an d’ancienneté
D'un 13ème et un 14ème mois et un intéressement annuel sous conditions de présence
D'une mutuelle d'entreprise
D'un CSE avantageux, selon ancienneté (chèques vacances, chèques cadeaux, , loisirs...)
Du 1% logement
D’avantages famille
De tickets restaurant
D’un forfait mobilité durable sous conditions"
