Directeur adjoint multisites H/F

Le Directeur adjoint participe à la définition, à la mise en œuvre et au pilotage du projet d’établissement du complexe Evelyne Conte composé d’un CAJ, d’un SAVS, d’un foyer d’hébergement, d’un foyer de vie, et d’un ESAT, ainsi que de l’ESAT Camille Hermange.

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d’établissements, le Directeur adjoint, membre de l’équipe de direction, garantit une continuité de service, clarifie les rôles et les responsabilités pour l’équipe de cadres, renforce le management de proximité en place.

Il a sous sa responsabilité hiérarchique l’ensemble des cadres administratif et financier, éducatifs, médico-sociale et commerciaux.

Il assure plus particulièrement une articulation entre les deux ESAT, avec une attention constante sur l’activité commerciale et son développement pour assurer une efficacité opérationnelle.

MISSIONS PRINCIPALES

Pilotage et organisation de l’activité des entités des différents sites

• Contribuer à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation du projet d’établissement.

• Décliner les orientations stratégiques de la Direction générale et de la Direction d’établissement en plans d’actions opérationnels, en coordonner la mise en œuvre et assurer un reporting régulier auprès de la directrice d’établissement.

• Participer à l’optimisation de l’organisation, des process et des ressources de toutes natures (financières, matérielles et logistiques, bâtimentaire, en ressources humaines...).

• Assurer la continuité de direction en cas d’absence ou d’empêchement de la Direction et assurer un rôle d’alerte.

• Gérer en proximité les deux ESAT : pilotage commercial, coordonner le fonctionnement global, être force de proposition pour le développement des activités des ESAT en milieu protégé et en milieu ordinaire...

Management et animation des équipes

• Encadrer, animer et soutenir les équipes placées sous sa responsabilité et participer à l’animation des réunions d’équipes lorsque nécessaire.

• Garantir la cohérence des pratiques professionnelles et assurer le respect des normes relatives au droit du travail et à la sécurité des personnes.

• Participer aux recrutements, à l’intégration et à l’évaluation des professionnels.

• Identifier les besoins en formation et accompagner le développement des compétences.

• Conduire et accompagner le changement auprès des équipes et élaborer les procédures de travail ou améliorer les outils dans un souci de démarche d’amélioration de la qualité.

• Travailler les dossiers RH en lien étroit avec la Responsable des ressources humaines territoriale.

Accompagnement des résidents et travailleurs en situation de handicap

• Il est informé des situations « complexes » ou avec risques de rupture de parcours pour anticiper une action avec la Direction auprès des familles et des partenaires du département et participer à leur traitement.

• Vérifier et contrôler par quinzaine le suivi des dossiers de facturation des résidents : conformité et renouvellement des dossiers MDPH et d’aide sociale, ainsi que la communication faite auprès des résidents et représentants légaux pour le versement du reste à charge.

• Veiller à la qualité et à la personnalisation des parcours des travailleurs et garantir la mise en œuvre des projets personnalisés.

• S’assurer du respect des droits des personnes accompagnées.

• Contribuer aux réflexions sur l’évolution des parcours (formation, milieu ordinaire, dispositifs passerelles, etc.).

Pilotage de la qualité, du cadre réglementaire et de la gestion des risques

• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires (ESMS, HAS, sécurité, CASF, droit du travail).

• Vérifier le bon fonctionnement de la cuisine centrale (plan de maitrise sanitaire, HACCP...), sa rentabilité et le lien régulier avec le prestataire principal.

• Participer à la démarche qualité, aux réunions pluridisciplinaires sur les outils de la loi 2002-2 et à l’évaluation des pratiques.

• Sécuriser la politique des achats en termes de couts et validations par la direction Gérer les stocks en lien avec les besoins.

• Suivre avec la cadre technique l’avancée des travaux de maintenance et suivi du tableau règlementaire.

• Contribuer à la qualité de vie au travail, à la prévention des risques professionnels et à la santé et sécurité des personnes.

• Préparer et suivre les évaluations internes et externes et impulser et mettre en œuvre une culture du contrôle interne dans le pôle ESAT.

Gestion administrative, budgétaire et partenariale

• Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire prévisionnel et réalisé incluant un PPI et un TPER.

• Préparer les réunions de dialogue de gestion avec le Siège et contribuer au pilotage économique des activités de production.

• Améliorer le taux de recouvrement des factures, renforcer les process relatifs à la commande publique et au suivi des approvisionnements et des stocks.

• Assurer un reporting régulier auprès de la Direction.

• Représenter l’établissement auprès des partenaires institutionnels et économiques et consolider les partenariats stratégiques des ESAT.

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Parmi ces établissements, le complexe Evelyne Conte, dispositif d'accueil d'adulte en situation de handicap avec son ESAT Les Ateliers d'Evelyne Conte est habilité à accueillir 75 adultes pouvant présenter une déficience intellectuelle, avec ou sans trouble associé, des séquelles de maladies psychiatriques dites stabilisées, ou encore une anomalie chromosomique. Ainsi que de l’ESAT Camille Hermange accueillant plus de 60 travailleurs en situation de handicap.