Créer une alerte pour le métier Documentaliste , Paris
Stage / Alternance, Temps plein
Paris, Paris (75)
9396 € et plus (bruts/an)
Missions : Au sein du pôle actions politiques et plaidoyer de la Direction de l’engagement associatif et politique et sous la responsabilité du Directeur Associatif et Politique, le(la) documentaliste assurera les missions suivantes :
Au sein du pôle Actions politiques et plaidoyer de la Direction de l’engagement associatif et politique, et sous la responsabilité du Directeur associatif et politique, le/la documentaliste alternant(e) contribuera à structurer, préserver et valoriser le patrimoine documentaire de l’association et ainsi contribuer à l’émergence d’une connaissance historique sur les mouvements de défense des droits des personnes en situation de handicap en France.
• Réaliser un état des lieux et une évaluation de l’archivage existant (documents institutionnels, historiques, juridiques, productions de plaidoyer, publications, supports numériques et papier).
• Définir, en lien avec les équipes, un plan de classement et une arborescence documentaire adaptés aux besoins du pôle et de l’association.
• Définir, en lien avec les chercheurs partenaires, la direction générale et le CA, les types de documents ayant une valeur historique et ayant vocation a être transmis et valorisé dans le fond d’une université ou d’une école
• Effectuer le tri, l’échantillonnage et la sélection des documents selon leur valeur administrative, juridique, historique et de plaidoyer ; proposer le cas échéant des durées de conservation et des éliminations réglementaires.
• Proposer et mettre en œuvre des solutions de stockage et de conservation pérennes : conservation papier (conditionnement, protection), numérisation, sauvegarde et archivage électronique.
• Concevoir et renseigner des métadonnées et instruments de recherche (fichiers d’inventaire, bordereaux, répertoires) pour assurer la traçabilité et la facilité d’accès.
• Mettre en place des procédures et guides pratiques (chartes de nommage, workflows de versement/validation, plan de sauvegarde) et accompagner leur déploiement.
• Contribuer à la valorisation des fonds (repérage de pièces majeures, frises chronologiques, bibliographies thématiques, dossiers de référence pour le plaidoyer).
• Former et sensibiliser les équipes (bénévoles, salariés, élus) aux bonnes pratiques d’archivage, de classement et de partage sécurisé.
Conditions :
• Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage)
• Durée : 2 ans – début septembre 2026
• Lieu de travail : Paris 13ème + télétravail envisageable
• Rémunération selon dispositions légales
9396 € et plus (bruts/an)
- Niveau : préparation d’un diplôme en information-documentation/archives (BUT Info-Com parcours Information-Numérisation, Licence Pro/Master Archives ou Documentation, Sciences de l’information, Patrimoine écrit/numérique) ou équivalent.
-Pratique d’au moins un outil de GED/SAE ou de gestion d’archives (ex. Alfresco, SharePoint, Maarch, Archivematica, AtoM, ou équivalents).
-Maîtrise du Pack Office/Office 365 et de la collaboration SharePoint/OneDrive.
-Bases en numérisation de documents : formats, résolution, OCR, contrôle qualité.
-Notions en gestion des droits et conformité (RGPD, propriété intellectuelle, données sensibles).
-Bon niveau d’expression écrite en français : rédaction de procédures, notices, guides et synthèses.
-Bonne capacité de travail en équipe
-Intérêt pour le monde associatif
Aucune expérience
Bac +3

Travailler à APF France handicap, c’est prendre part à une belle aventure humaine. Nous rejoindre, c’est rejoindre des femmes et des hommes engagés, investis, qui croient en leurs actions en faveur des personnes en situation de handicap et en sont fiers.
APF France handicap est la plus importante association française, reconnue d’utilité publique, de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs proches.
L’association agit pour l’égalité des droits, la citoyenneté, la participation sociale et le libre choix du mode de vie des personnes en situation de handicap et de leur famille.
Près de 15 000 salariés dans plus de 550 structures délégations, établissements, services et entreprises adaptées portent le projet d’APF France handicap sur tout le territoire.
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Reference: OE026419