Alternant Assistant Formation H/F

A propos du service Formation. Vous intégrerez une équipe engagée dans le développement des compétences et la professionnalisation des collaborateurs.
Le service formation assure :
- la gestion du Plan de Développement des Compétences,
- la mise en oeuvre des parcours métiers,
- le suivi des obligations réglementaires,
- le développement de formations innovantes (digital learning...)
- les relations avec les organismes de formation et les écoles.

Vos missions :
Gestion opérationnelle de la formation
Vous participerez à :
- Le montage administratif des formations (devis, feuilles de présence, conventions...)
- L'envoi des convocations, relances, suivi des présences
- L'évaluation de la satisfaction (questionnaires, synthèses)
- Le suivi du budget formation (coûts, financements, remboursements OPCO)
- La gestion des certifications ou habilitations obligatoires (sécurité, réglementaire)
- L'analyse des besoins exprimés par les managers et collaborateurs

Développement et amélioration des parcours de formation
Vous contribuerez à :
- La création ou mise à jour des parcours d'intégration ou parcours métiers
- Le recensement des formations innovantes (modules elearning, microlearning, classes virtuelles...)
- La conception de supports pédagogiques (guides, tutoriels, livrets, supports de communication)
- L'amélioration continue des dispositifs via l'analyse des retours apprenants

Relation avec les partenaires internes et externes
Vous serez en interaction avec :
- L'ensemble des collaborateurs
- Les managers et responsables opérationnels
- Les organismes de formation (OF, écoles, universités)
- L'OPCO pour les financements ou prises en charge
- Le service paie ou comptabilité (factures, imputations, remboursements)

Outils et environnements utilisés
Vous serez amené(e) à travailler avec :
- Outils RH (SIRH, gestion des dossiers collaborateurs)
- Excel / Google Sheets pour le pilotage et la construction d'indicateurs
- Outils collaboratifs (Teams, SharePoint...)

Ce que nous vous offrons :
- Une réelle immersion dans la gestion du développement des compétences
- La découverte des aspects stratégiques (plan de formation, budget, suivi) et opérationnels
- La possibilité de monter en compétence sur les outils digitaux de formation
- Un accompagnement personnalisé par un tuteur expérimenté
- Un environnement collaboratif où l'apprentissage et l'innovation sont encouragés

Dans un environnement règlementaire en constante évolution, PÔLE SANTÉ TRAVAIL, 1er Service de Prévention et de Santé au Travail des Hauts de France, s'attache à développer de nouvelles approches avec un objectif unique : proposer aux adhérents une offre de service toujours plus adaptée aux besoins santé travail des employeurs et de leurs salariés.