Chargé de Formation & Evènementiel (H/F)

Rejoignez le Campus Formation Santé des Hôpitaux Paris Saint-Joseph & Marie-Lannelongue et contribuez au développement d’une activité de formation continue destinée aux professionnels de santé. Au sein d’un environnement dynamique, vous participez à la conception, l’organisation et la promotion de formations médicales et paramédicales sur les sites de Paris et du Plessis-Robinson.

Votre mission

Rattaché(e) à la Directrice de Formation Continue Santé (FCS), vous accompagnez le développement des activités de formation en lien avec les médecins, chirurgiens, partenaires industriels et différentes directions du groupe. Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des actions de formation, de leur conception à leur réalisation, tout en assurant leur promotion, leur suivi administratif et leur pilotage opérationnel.

Vos principales missions

• Concevoir et structurer les projets de formation en définissant les cahiers des charges, les formats pédagogiques et les supports adaptés aux besoins identifiés.


• Accompagner les services dans l'analyse de leurs besoins et le développement de nouvelles offres de formation.


• Déployer les actions de communication et de promotion en interne et en externe, notamment sur les supports digitaux et les réseaux sociaux.


• Produire et diffuser les contenus de communication (supports web, réseaux sociaux, replays et contenus vidéos).


• Organiser la logistique des événements de formation : inscriptions, préparation des documents, accueil des participants, coordination des salles et gestion des webinaires.


• Assurer le suivi administratif et financier des formations, ainsi que la mise à jour des tableaux de bord d'activité.


• Contribuer à la démarche qualité, aux évaluations de formation, aux bilans d'activité et à la veille réglementaire du secteur.

Rythme de travail

• CDD - Temps plein


• Statut cadre au forfait jours


• Présence sur les sites de Paris et du Plessis-Robinson selon les besoins de l'activité


• Participation ponctuelle à l'organisation de formations ou événements en soirée

Formation

• Bac +5 en école de commerce, communication, marketing, gestion de projet ou formation professionnelle, ou diplôme équivalent.

Expérience

• Une première expérience en gestion de projets, communication, formation ou événementiel est appréciée.


• Une connaissance du secteur de la santé constitue un plus.

Compétences et savoir-être

• Vous savez coordonner plusieurs projets en parallèle et gérer les priorités dans un environnement rythmé.


• Vous êtes à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs variés et travailler en transversalité.


• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les solutions de visioconférence (Teams, Zoom...).


• Vous savez produire et diffuser des contenus de communication sur différents canaux, notamment digitaux.


• Vous êtes capable de suivre des indicateurs d'activité, des budgets et des échéances administratives avec rigueur.


• Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et savez trouver des solutions pragmatiques face aux imprévus.


• Vous disposez d'un niveau d'anglais B2 minimum ; la maîtrise d'une autre langue est un atout.