Offre expirée

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Gestionnaire personnels médicaux, au sein de la cellule seniors (h-f) — H/F

Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Offre n°1841290 — publiée le 07/06/2022

CDD / Remplacement

Temps plein

Mulhouse (68)

Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales, excepté la neurochirurgie. A ce titre, il est l’hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire n°12.

Il est le résultat de la fusion de 7 établissements : Centres Hospitaliers de Mulhouse, Thann, Cernay, Altkirch, Sierentz ainsi que les EHPAD de Bitschwiller-lès-Thann et de Rixheim.

Le GHRMSA est également le principal membre du GCS nouvelle clinique des 3 frontières composé d’un pôle privé (chirurgie, médecine, gynécologie-obstétrique), et d’un pôle public (urgences, soins de suite et de réadaptation).

Le GHRMSA se compose des caractéristiques suivantes :
2 731 lits et places
Budget de fonctionnement : 451 millions d’euros
Personnel médical : 730 ETP
Personnel non médical : 5 570 ETP

Le GHRMSA s’est doté d’une stratégie ambitieuse visant à conforter l’établissement comme établissement leader sur son territoire et établissement de référence au sein de la région Alsace. De nombreuses activités de pointe ont été développées, en lien très étroit avec la recherche clinique (ex: chirurgie cardiaque, préparation cellulaire, génétique moléculaire), appuyées sur des équipements de pointe (ex : 3 IRM dont une 3 Tesla, 3 accélérateurs de particule dont une tomothérapie, pet scan, gamma caméra, 27 salles de blocs opératoires).

Poste

Poste à pourvoir en CDD ( pouvant évoluer vers un CDI)
Basé au sein de la Direction des Affaires médicales

Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales.
Il est reconnu comme l’hôpital de référence du Sud-Alsace, mais aussi, grâce à ses différents sites comme l’hôpital de proximité pour les populations des différents bassins de vie.
Il est également l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire-GHT de Haute-Alsace (GHT12).
Le GHRMSA est l’un des plus grands Centres Hospitaliers non universitaires de France.
Le GHR Mulhouse Sud-Alsace regroupe 9 établissements, sanitaires et médico-sociaux, à Mulhouse (Emile Muller et Hasenrain), Altkirch, Bitschwiller-Les-Thann, Cernay, Rixheim, Saint-Louis, Sierentz et Thann.
Le GHR Mulhouse Sud-Alsace dispose de spécialités médicales de très haut niveau. Sa vocation est d’organiser des filières de soins de façon coordonnée et de proposer une offre de soins publique de grande qualité.

Le GHRMSA, ce sont :
 2591 lits et places
 529 millions € de budget de fonctionnement annuel
 487 ETP médicaux
 5 423 ETP non médicaux

Près de 700 étudiants accueillis dans un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière, aide-soignant, ergothérapeute, psychomotricien, kinésithérapeute).

Vos Missions

Vous serez affecté (e) à la cellule «Gestion des praticiens seniors» en charge de la gestion et de la paie des praticiens seniors, sous la responsabilité de l’Attaché d’Administration Hospitalière et du Directeur.
Vous assurez la gestion courante dans votre domaine de compétence conformément aux procédures et aux règlements en vigueur et vous réalisez les opérations administratives inhérentes à un domaine d’activité donné.
Vous assurez également des missions d’accueil (téléphonique principalement), d’information et de gestion des personnels médicaux.

Description du service

La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes.
Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet d’établissement.

Activités principales

 Gestion :

- Gestion administrative courante des praticiens seniors de différents pôles d’activité (environ 180 praticiens)
- Préparation des contrats de recrutement,
- Engagement des dossiers (papier – GTMED et Agirh)
- Suivi des contrats et des échéanciers
- Suivi des avancements d’échelons, changements de statut
- Elaboration de courriers, décisions, attestations et autres…
- Gestion des absences (droits à congés CA – RTT - CET – maternité – paternité – maladie –AT…)
- Contrôle de l’application de la règlementation dans son secteur
- Gestion des missions d’intérim.

 Paie :

- Contrôle et vérification de la paie
- Saisie des éléments variables de paie
- Réalisation de simulations financières

ACTIVITES OCCASIONNELLES :

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
- Enregistrement, tri, diffusion, archivages
- Conception et rédaction de fiches de procédures, protocole, note de synthèse,
- Rédaction de courriers en lien avec l’activité
- Réalisation de tableaux de bord (compteurs gestion du temps de travail, gestion des plannings…)

ACTIVITES TRANSVERSALES :

- Accueil téléphonique des praticiens dont le gestionnaire a la charge
- Archivage et rangement
- Mise à jour de requêtes BO

Profil

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 en ressources humaines
Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine
Votre profil

Qualifications requises

Bac +2 en ressources humaines – expérience en ressources humaines souhaitée

Savoir

Connaissance des statuts du personnel médical (formation possible),
Législation hospitalière
Connaissance des procédures mises en place au sein du service
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Connaissance des logiciels métiers : Agirh – GESFORM
Maîtrise outils bureautiques (word, excel, access, BO, outlook, internet) et de l’environnement bureautique

Savoir-faire relationnels :

 Sens des relations interpersonnelles et du travail en équipe.
 Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer un dossier dans la durée.
 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
 Réactivité et adaptabilité.
 Excellent relationnel.
 Curiosité intellectuelle et professionnelle.
 Esprit d’initiative

Savoir être

Excellent relationnel, sens du contact, diplomatie.
Respect du secret professionnel, éthique et déontologie professionnelles, confidentialité.
Loyauté.
Rigueur et précision, sens de l’organisation, fiabilité.
Esprit d’initiative.
Disponibilité.
Aptitude à travailler en équipe et sens de la responsabilité collective

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

BAC+2 Ressources Humaines