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Gestionnaire des ressources humaines ... - Paris
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Gestionnaire des ressources humaines médicales F/H
CDI, Temps plein
Paris, Paris (75)
Entre 25000 € et 35000 € (bruts/an)
Offre expirée
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Les missions qui vous attendent
MISSIONS PERMANENTES
Mission générale : assurer la gestion des procédures de recrutement et du suivi des médecins étrangers à l'AP-HP
DFMS-DFMSA
Suivi de la campagne d'ouverture de postes des DFMS/DFMSA lancée par Strasbourg chaque fin d'année pour l'année universitaire N+1 : contingent national ou accord de coopération
Communication de la campagne auprès des BPM
Recensement des postes dans un tableau de suivi
Demande des attestations de financement auprès des BPM
Communication des listes aux BPM
Mise à la signature des annexes de coopération
Mise à la signature des conventions
REHP - Résidents étrangers des Hôpitaux de Paris
Participation en lien avec le Collège de médecine et la DRI au jury REHP des 30 candidatures financées par l'AP-HP
Création, affectation et clôture des 30 FFI REHP dans HRA
FFI du Golfe
Contrôle et suivi des affectations des FFI des pays du Golfe en lien avec les coordonnateurs de spécialité
Préparation et suivi des conventions
Facturation auprès des ambassades
Contrôle et communication des affectations aux BPM
Rôle d'appui et d'expertise auprès des BPM
Gestion du partenariat des 150 logements avec la Cité Universitaire
Gestion des 150 chambres de la CIUP (constitution des dossiers et attribution des chambres)
Création du tableau de suivi de l'affectation des logements
Transmission des réponses aux candidatures
Missions spécifiques :
La participation à la journée d'accueil des médecins étrangers en formation
La participation à la cérémonie de remise des prix aux internes et médecins étrangers
(liste non exhaustive)
Entre 25000 € et 35000 € (bruts/an)
Quel est le profil idéal ?
Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies - Expérience en affaires médicales si possible
CONNAISSANCES REQUISES
-Expertise : EXCEL
-Maîtrise des logiciels informatiques : HR Access, WORD, POWER POINT
-Connaissance des statuts du personnel médical
-Fonctionnement des plateformes ministérielles
COMPÉTENCES ET SAVOIR-FAIRE PARTICULIERS
-Utiliser des outils de pilotage (tableaux de bord, critères, indicateurs)
-Identifier, prioriser et synthétiser les informations
-Communiquer et rendre compte
-Prioriser et synthétiser des informations
-Rigueur, organisation, relationnel
-Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
-Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
-Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Débutant (moins de 2 ans)
Quelques mots pour nous présenter
SIEGE DE L'APHPL'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. - http://www.aphp.fr
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